קורס אקסל למתקדמים

תוכנית הלימודים נבנתה על בסיס ניסיון רב בשטח בהדרכות לכלכלנים, אנליסטים, רואי חשבון, מנהלי חשבונות, חשבי שכר, בעלי עסקים. במהלך ההדרכות עבדנו על שדרוגי קבצים וראינו תמיד נושאים קבועים שחוזרים על עצמם בכל הקבצי אקסל.
ישנם תהליכים קבועים המשותפים לכולם רק תוכן מסד הנתונים משתנה. 
החל מיצוא דוח לאקסל מתוכנות שונות, ארגון וסידור הקובץ המיוצא לצורך הפקת דוח,
בשלב הבא הפקת דוחות ומסקנות בכלים שונים באקסל והפיכת הדוחות לאוטומטיים ודינמיים.
את כל הכלים הנדרשים לכל עובד מתקדם באקסל – ריכזנו בקורס אקסל מקצועי למתקדמים עם דגש חזק להתאמת הנושאים הנלמדים לקבצים שלך – תוך שילוב מענה וליווי אישיהמאפשר לך
לקחת את הידע שקיבלת ולשדרג איתו את הקבצים שלך ולייעל את העבודה בצורה משמעותית!!

מטרת המפגש : במפגש נכיר כללים חשובים וקריטיים להפיכת קבצי אקסל ידניים לאוטומטיים.
נושאים אלו נבנו על בסיס ניסיון רב בעבודה עם קבצי אקסל מגוונים בו היתה עבודה ידנית רבה,
כך שהשלב הראשון של שיפור הקובץ זה – בנייתו בצורה תקנית –
כך אפשר להפעיל עליו את הכלים שנלמד בהמשך הקורס.
בנוסף, פונקציות הם חלק מרכזי באקסל המאפשר הפיכת עבודה ידנית לאוטומטית.
כתיבת הפונקציה יכולה לכלול בתוכה טעויות קטנות שמסרבלות את העבודה,
בשיעור נכיר כללים נכונים לכתיבת פונקציה בצורה חלקה במטרה למנוע בעיות קטנות אך מעצבנות

• מסד נתונים תקין – הבסיס להפעלת הכלים המתקדמים באקסל
  כללים יסודיים לבנית טבלאות אקסל תקניות
• תיקון טבלאות לא תקניות בצורה אוטומטית –
  במטרה להכין את הקבצים לניתוח אוטומטי באקסל
• UnPivot < Power Query – הפיכת כיוון הטבלה
• מבחר קיצורי מקשים לעבודה יעילה וחכמה באקסל.
• הכרת תהליכי העבודה עם חלונית Fx
• פונקציית תנאי – IF
• פונקציות תנאי נוספות – IF מקונן , And , Or
• הכרת שילובי פונקציות לתוך פונקציות בצורה חלקה

מטרת המפגש : המטרה של האקסל היא להפיק מסקנות ממסד נתונים גדול ולהסיק מהם מטרות עסקיות.
כלי טבלאות ציר מאפשר יצירת דוחות בקלות ובמהירות, בשיעור נכיר את הכלי נבין איך להפעיל אותו,
וניצור איתו Dashboard מרהיב ובעיקר דינמי – כך שבלחיצת כפתור אחת נקבל מידע מעודכן.

• ניהול מסד נתונים חכם ודינמי
• בנית דוח ראשוני להסקת מסקנות
  דגש על חשיבה של בנית דוחות נכונה המובילה למסקנה הדרושה
• עיצוב דוחות Pivot
• עמודות מחושבות
• ריענון נתונים
• כלי פריסה
• נוסחאות ושדות מחושבים
• < Power Query צירוף קבצי אקסל מתיקיה ואיחוד גליונות והגדרת ריענון אוטומטי

מטרת המפגש : בשיעור קודם למדנו על יצירת דוחות בעזרת כלי טבלאות ציר. אך לא כל דוח אפשר לבנות בעזרת Pivot –
בשיעור נכיר סוגי דוחות שונים, נבין מה הכלי המשמש לכל סוג דוח, ונכיר פונקציות נפוצות המשמשות ביצירת דוחות המבוססים על פונקציות ונריץ אותם על טבלה גדולה.

• פונקציית Countif
• פונקציית Sumif
• פונקציות Countifs + Sumifs
• פונקציות Maxifs, Minifs, Averageifs
• עבודה עם הפונקציות בתאים חיצוניים המכילים תאריכים
• כתובת מוחלטת חלקית
• הפונקציות בשילוב כתובת מוחלטת חלקית ליצירת דוחות
• הגדרת תאים דינמיים המחשבים באופן אוטומטי נתונים חדשים שהוכנסו לטבלה.
• הצגה ועבודה קבוצתית על תרגיל אתגר המשלב מספר פונקציות וכלים יחד.

מטרת המפגש : השיעור נלמד על פונקציות שימושיות המחפשות ומאתרות מידע בין גיליונות ובין קבצים.
הכרת הכלים של שיעור זה יאפשרו לך להפעיל כלי באקסל שיחפש עבורך את הנתונים במקום חיפוש ידני.
דגש רב על הבנת הפונקציה ותרגול בקבצי אקסל שונים ומגוונים.
תחילה, נכיר את פונקציית החיפוש Vlookup , אחר כך נכיר מגבלות מסוימות לפונקציה זו ונראה שלא ניתן להפעיל אותה על קבצים השונים, נכיר פתרונות של שילובי פונקציות שונים הפותרים בעיות אלו ומאפשרים לשלוף מידע בצורה אוטומטית.

• Vlookup – איתור נתונים בין טבלאות קבועות ודינמיות בשילוב רשימה נפתחת
• הצלבת נתונים בין טבלאות, בין גליונות, בין קבצים. השוואת מספר דוחות בעלי נתונים רבים
• חיפוש 2 ערכים ב-2 עמודות
• Fuzzy Lookup – חיפוש נתונים לא מדויקים
• פונקציית Xlookup – פונקציה חדשנית באקסל 365
• פונקציית Iferror – לטיפול בהודעות שגיאה
• הכרת פונקציית Match
• Vlookup + Match – שליפת נתונים דינמית מהטבלה בשילוב פונקציית Match
• Index + Match – שליפת נתון מתאים עם תאים דינמיים
• תרגילי יצירת דוחות מרכזים המבוססים על פונקציות איתור ובדיקת מידע.

מטרת המפגש : השיעור נתחיל להכיר כלים מתקדמים בניהול מסד נתונים, סינונים מתקדמים ואוטומטיים – בלחיצת כפתור אחת, עיצוב מותנה על שורות בטבלה המתעדכן באמצעות שינוי בתא חיצוני ופקודות מאקרו המפעילות פעולות קבועות בלחיצה אחת.

• הדפסה מתקדמת באקסל
• סינון נתונים מתקדם –
  הכרת הכלי מכרטסת נתונים + סינון דינמי ב- Power Query
  פונקציות Dsum, Dcount, Daverage, Dmax, Dmin
• עיצוב מותנה מתקדם – הגדרת כלל עיצוב באמצעות נוסחה ופונקציה מותאמת אישית
  היכרות עם פונקציות תאריך בשילוב עיצוב מותנה מתקדם
• פקודות מאקרו –
  הכרת כלי להקלטה של פעולות קבועות בגליון אקסל
  הקלטת מאקרו, הפניות יחסיות, הפעלת מאקרו עם קיצורי דרך שונים
• הצגה ועבודה קבוצתית על תרגיל אתגר המשלב מספר פונקציות וכלים יחד.

מטרת המפגש : כלי Power Query הוא כלי עוצמתי מקבוצת כלי Power BI
אך השימושיות הרבה שלו גרמה להכניס כלי זה לתוך אקסל למתקדמים.
אם יש לך קובץ קבוע שמייצאים לאקסל וצריך לסדר אותו – הכלי הזה בשבילך!
אם הטבלה שלך לא מאורגנת ומסודרת בצורה נכונה נדרש לך כלי שיעשה לך אותו אוטומטית – הכלי הזה בשבילך!
אם טבלת הנתונים שלך לרוחב והיא נדרשת להיות לאורך כדי שניתן יהיה להפיק ממנה דוחות – הכלי הזה בשבילך!
אם יש לך פעולות קבועות שמבצעים כל יום / כל חודש – הכלי הזה יעשה זאת עבורך!
אם יש לך צורך לחבר הרבה טבלאות לטבלה אחת גדולה – הכלי הזה יעשה זאת עבורך!
בקיצור, הכלי מפעיל אוטומציה ומאפשר לך להפעיל פעולות ידניות קבועות בלחיצת כפתור אחת בלבד!

• הקלטת תהליכי עבודה קבועים המאפשרים הפעלת התהליך שוב – בלחיצת כפתור
• איחוד טקסט, פיצול טקסט ופעולות עריכה שימושיות
• הוספת חישובים כחלק מההקלטה.
• מבחר כלים שימושיים בניהול מסד נתונים מתרענן אוטומטית.
• הצגה ועבודה קבוצתית על תרגיל אתגר המשלב מספר פונקציות וכלים יחד.