אקסלנט

קורס אקסל אפקטיבי

רשימה נפתחת באקסל

רשימה נפתחת באקסל
היי 🙂 במדריך כאן נכיר – איך יוצרים רשימה נפתחת בסיסית? איך יוצרים רשימה נפתחת דינמית? אז ליצירת רשימה נפתחת בסיסית – כדאי לצפות בסרטון כאן –

אימות נתונים באקסל

עמידה בתא > כרטסת נתונים > כפתור אימות נתונים > בחלונית העולה לבחור אפשר : רשימה > מקור – לעבור לגליון בו נמצאים ערכי הרשימה – לסמן את הנתונים ו- אישור.

עדכון רשימה נפתחת באקסל

יש לפתוח את החלונית אימות נתונים – בסרגל מקור – לסמן את מה שכתוב – לעבור לגליון העזר ולסמן מחדש את הנתונים הנוספים. אפשר גם לעדכן רשימה בצורה דינמית – מפורט כאן בהמשך המדריך >>>

ביטול רשימה נפתחת באקסל

פעולה זו שימושית כשרוצים להפעיל רשימה נפתחת לכל העמודה – אז דבר ראשון מסמנים את העמודה – ומפעילים עליה את הרשימה הנפתחת. מה שקורה עכשיו – שהרשימה הנפתחת נוצרה גם בשורת הכותרת- ורוצים לבטל אותה מהכותרת – לכן יש לסמן את התא של הכותרת כדי שהשינוי – ישפיע רק על התא – לפתוח את החלונית נתוניםאימות נתוניםאפשר – לבחור כל ערך זה השלב הראשון הבסיסי, אבל מה קורה עם רשימת הנתונים שלך מתעדכנת? נוספים בה עוד נתונים? מה שקורה שהנתונים החדשים לא מתעדכנים ברשימה הנפתחת – אז מה עושים? בשביל זה יש לייצר רשימה נפתחת דינמית באקסל –

רשימה נפתחת דינמית באקסל

איך עושים זאת? הסבר כאן בסרטון >

במדריך כאן נגדיר רשימה נפתחת המבוססת על טבלה דינמית, הגורמת לכך שכל שם שנוסיף לטבלה הדינמית – הנתון החדש יתעדכן אוטומטית ברשימה הנפתחת.

דרך עבודה:

שלב 1: יצירת טבלה דינמית בכל קובץ אקסל יש גליון עזר בה ממקמים את כל הרשימות הנפתחות הקיימות בקובץ. לכן בשלב ראשון יש ליצור גליון עזר ולהכניס בו את הרשימה + כותרת.

כדי להגדיר את הטבלה הדינמית – לעמוד בתוך הטבלה (אין צורך לסמן) > ללחוץ על הפקודה עצב כטבלה ולבחור את העיצוב הרצוי בחלונית העולה לסמן את הפקודה לטבלה שלי יש כותרות ואישור. שלב 2: נתינת שם לטבלה לסמן את הטבלה (בלי הכותרת) > לעמוד בתיבת שם שנמצא שצד שמאל להקליד שם חודשים ולאישור – חשוב ללחוץ על אנטר

שלב 3: יצירת הרשימה הנפתחת

לגשת כרטסת נתונים ובחירת הפקודה אימות נתונים עולה חלונית זו-

בתפריט אפשר לבחור רשימה ובסרגל מקור ללחוץ על F3 (או בלפטופ – FN + F3) יעלה חלונית של השמות המוגדרים בקובץ ולבחור את השם שהוגדר בשלב 2 ואישור

מתקבלת הרשימה הנפתחת לחיצה על החץ תציג את ערכי הרשימה ותאפשר לבחור באחד מהם.

להוספת נתונים נוספים לרשימה– יש לעמוד בתא האחרון בטבלה הדינמית – לחיצה על TAB תרחיב את הרשימה. הטבלה הדינמית גורמת לכך שהוספת הנתונים ברשימה מתעדכנת באימות הנתונים וניתן למצוא את הנתונים הנוספים.

טיפ: רשימה נפתחת מהירה ( בלי ליצור רשימה נפתחת … ) יש לעמוד בעמודה הרצויה, לחיצה על Alt שמאלי + חץ למטה – ” יציג רשימה של כל הנתונים הנמצאים בעמודה הנוכחית עם החיצים לדפדף לנתון הרצוי ולחיצה על אנטר יכניס את הערך הנבחר לתא בו עומדים.

אז תיהנו, ובהצלחה!! למתקדמים – רוצה לדעת איך לייצר טבלה מסוננת דינמית עם אימות נתונים? לחץ כאן לסרטון שירחיב את השימושים שלך באקסל >>

שיתוף ב facebook
Facebook
שיתוף ב twitter
Twitter
שיתוף ב linkedin
LinkedIn
שיתוף ב pinterest
Pinterest

Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo. Aenean lacinia bibendum nulla sed 

אשמח לתת לך התאמה מלאה

רוצה לדעת אם הקורס מתאים לך? רוצה לקבל עוד פרטים והתאמה אישית?
רוצה לקבל הצעת מחיר לאישור?
אשמח לשמוע אותך ולתת לך מענה מדויק ומותאם אישית אליך :)