פונקציית VLOOKUP היא פונקציה להפניה ובירור מידע,
המסייעת לאיתור נתונים ולהצלבת מידע בין טבלאות.
להפעלת הפונקציה יש לעמוד בתא בה רוצים לקבל את התוצאה
להקליד VL= > לחיצה כפולה על שם הפונקציה יציג אותה במלואה עם סוגריים >
FX יפתח את החלונית הבאה –
שלב ראשון – חשוב! לזהות מי המכנה המשותף = איזה נתון נמצא ב- 2 הטבלאות!
- בארגומנט הראשון – ללחוץ על המכנה המשותף הראשון
יש לסמן את התא – באותה טבלה בה כותבים את הפונקציה (לא לעבור לטבלה השניה) - בארגומנט השני – להגדיר היכן מחפשים?
לעבור לטבלה השניה – לסמן את העמודה של המכנה המשותף - בארגומנט השלישי-– להקליד 1
- בארגומנט הרביעי – להקליד 0 לחיפוש מדויק
- אם הוא מצא – הוא יציין את הקוד ואם לא – הוא יציין N/A#
- יש לסנן את כל ה- N/A# כדי לקבל בצורה מרוכזת את הנתונים שלא נמצאים בטבלה השניה