אקסלנט הדרכות אקסל https://www.excelent.co.il קורס אקסל בהתאמה אישית Tue, 28 Jan 2020 12:09:08 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.3.2 פונקציית Vlookup https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%99%d7%aa-vlookup/ https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%99%d7%aa-vlookup/#respond Wed, 23 Oct 2019 13:45:43 +0000 https://excelent.co.il/?p=775

להורדת הקובץ לחץ כאן >

בקובץ המצורף כאן יש 2 טבלאות מספרי טלפונים של כלל הלקוחות עם המידע המלא על כל לקוח
הטבלה השניה – ובה כתוב מספר טלפון של לקוח אחד וצריכים למצוא את כל המידע עליו לפי מספר הטלפון שלו.
באופן ידני מה שהיינו עושים זה כך –  מתמקדים במספר הטלפון של הלקוח מהטבלה הקטנה
והולכים לחפש אותו בטבלה הגדולה, הטבלה גדולה מאד ולוקח לנו זמן למצוא את המספר טלפון.
אז אם אין לך את הידע בפונקציית Vlookup תהליך החיפוש לוקח לך המון זמן
ובעיקר – צריך המון סבלנות למצוא את הלקוח הממוקד.
אז במדריך כאן נכיר את פונקציית Vlookup בצורה יסודית וברורה
ונגלה כלי עוצמתי שיעשה עבורך את העבודה!!

אנו צריכים לקבל את התוצאה של שם הלקוח – זה הסימן שאלה שהפונקציה אמורה לשלוף לנו מהטבלה הגדולה.
הפונקציה תדע למצוא את שם הלקוח לפי מספר הטלפון שלו – שזה הנתון שקיים ב-2 הטבלאות 
פונקציית Vlookup פועלת בדיוק כמו שהיינו פועלים בצורה ידנית –
אז דבר ראשון הפונקציה רוצה לדעת – דרך מי לחפש את התשובה? – בדוגמה כאן זה לפי מספר הטלפון.
אחר כך הפונקציה הולכת לטבלה השניה ומחפשת שם את המספר טלפון,
וכעת אנחנו מבקשים מהפונקציה – לאחר שאת מתמקדת במספר הטלפון – לתת לנו את התשובה מעמודה אחרת.

אז כעת נכתוב את הפונקציה –

  1. ללכת לטבלה בה רוצים לקבל את התשובה – לכתוב את Vlookup בתא שבו רוצים לקבל את התשובה –
    דרך הכתיבה היא כך – vl= עולה חלונית קטנה, ללחוץ עליה לחיצה כפולה והפונקציה נכתבת בצורה מלאה
    כעת ללחוץ על הכפתור FX נפתחת חלונית 

  2. בארגומנט הראשון – מה תחפש? דרך מי תביא את התשובה? – 
    ללחוץ על המספר טלפון – תמיד יש ללחוץ על הנתון בטבלה בה כתבנו את פונקציית Vlookup

  3. בארגומנט השני – איפה תחפש ? – לעבור לטבלה השניה –
    שם לסמן את העמודה בה קיים הנתון שאותו מחפשים, במקרה כאן זה העמודה של המספרי טלפון
    כלל חשוב מאד! זה חייב להיות העמודה הראשונה באזור שמסמנים
    ולגרור שמאלה עד אחרי העמודה בה נמצאת התשובה שרוצים.

  4. בארגומנט השלישי – צריך לכתוב מספר – מאיזה מספר עמודה תביא את התשובה?
    צריך להתחיל רק מהאזור שסימנו בארגומנט השני (ולא מתחילת הטבלה)
    כך שעמודה מספר 1 – זה העמודה של המספרי טלפון ותמיד זה יהיה העמודה של הנתון שאותו מחפשים
    כעת להתחיל לספור מעמודה 1 – ולכתוב את מספר העמודה בה נמצאת התשובה.

  5. הארגומנט הרביעי – לכתוב 0 להתאמה מדויקת, כלומר הערך שמחפשים כתוב כך בדיוק בטבלה השניה.

 

נוח לך יותר ללמוד דרך סרטון?
רוצה להכיר בהרחבה את Vlookup? רוצה לתרגל על קבצי אקסל מגוונים?

קבל עכשיו גישה
לערכת ההדרכה חינם >

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%99%d7%aa-vlookup/feed/ 0
sumifs https://www.excelent.co.il/sumifs/ https://www.excelent.co.il/sumifs/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:56:25 +0000 https://excelent.co.il/?p=687

במדריך אקסל לפנינו נכיר את הפונקציה Sumifs באקסל, נבין מהי המשמעות של התוספת S,

נכין תיבת חיפוש חיצונית ונגדיר שהתוצאה תהיה דינמית ותציג את הסיכום הסופי לפי הקריטריונים בתאי החיפוש,

וכמובן כל שינוי בתא החיפוש החיצוני יפיק תוצאה שונה. אז קדימה…

SUMIFS

נתונה הטבלה הבאה, התאים מוצר ותאריך משלוח הם תאים חיצוניים וכל שינוי בהם ישפיע על הסיכום הסופי המצוין בתא הירוק ובו כתובה הנוסחה-

הנוסחה צריכה לסכם לפי 3 תנאים:

  1. בעמודה של המוצר – להתייחס רק למוצר המצוין בתא החיצוני – בתא A2
  1. בעמודה של התאריך משלוח – להתייחס לכל התאריכים שגדולים מהתאריך שמצוין בתא D1
  2. בעמודה של התאריך משלוח – להתייחס גם לכל התאריכים שקטנים מהתאריך שמצוין בתא D2
    ובעצם להתייחס לכל התאריכים שנמצאים בטווח התאריכים הנ”ל.

מכיון שיש התיחסות למספר עמודות, יש צורך בתוספת S ברשימת הפונקציות ונשתמש בחישוב עם פונקצית Sumifs

הנה צילום המסך של הנוסחה ונראה שלב שלב איך בונים אותה-

בארגומנט Sum_Range – נגדיר את העמודה E שממנה הוא יקח את הנתונים לסיכום.
בארגומנט Creteria_range1 – נגדיר את העמודה B של המוצר בטבלה.
בארגומנט Creteria1 – נגדיר את התא B2 שהוא התא החיצוני, שאגב יש בו רשימה נפתחת ואין צורך להגדיר ידנית את המוצר.
בארגומנט Creteria_range2 – נגדיר את העמודה F של תאריך משלוח.
בארגומנט Creteria2 – יש לתת את סימן היחס של <= לתאריך שמצוין בתא החיצוני – D1.
בעמידה בתוך חלונית הפונקציות סימן של =< ומיד לחיצה על התא החיצוני תפיק את התוצאה “D1=<”
והתוצאה היא 0, אמנם הוא לא מציג הודעת שגיאה, אבל את התוצאה הוא לא מפיק.
לכן צריך להשתמש בכלל הבא – תמיד כשמקלידים סימן יחס <>= ולוחצים על צא חיצוני צריך לפעול כך –
1. להקליד =<
2. לצאת מהתיבת טקסט הזאת וללחוץ על תיבת טקסט סתם, ואז מתקבל אוטומטית הסימן “=<”
3. לחזור לארגומנט הזה להקליד את הסימן מחרוזת הזה – &
4. ורק אז ללחוץ ל התא החיצוני

בארגומנט Creteria_range3 – נגדיר את העמודה F של תאריך משלוח.
בארגומנט Creteria3 – יש לתת את סימן היחס של >= לתאריך שמצוין בתא החיצוני – D2
יש לבצע את התהליך שמצוין כאן ואישור.

התוצאה שהתקבלה מציגה את סכום הכסף שנכנס ממוצר מסוים בטווח התאריכים שצוין.

למדריך אקסל המפרט את התהליך הזה מתבצע בפונקצית Countifs לחצו כאן >

לעמוד המוצר Microsoft Excel

]]>
https://www.excelent.co.il/sumifs/feed/ 0
מציאת יום בשבוע של תאריך https://www.excelent.co.il/%d7%99%d7%95%d7%9d-%d7%91%d7%a9%d7%91%d7%95%d7%a2/ https://www.excelent.co.il/%d7%99%d7%95%d7%9d-%d7%91%d7%a9%d7%91%d7%95%d7%a2/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:53:20 +0000 https://excelent.co.il/?p=681

רוצה לדעת באיזה יום נולדת?
רוצה לדעת את היום בשבוע של תאריך מסוים?
רוצה ליצור סדרה של תאריכים מבוססים על ימים מסוימים בשבוע?
בסרטון שלפנינו נגלה איך עושים זאת…

קבלת יום בשבוע של תאריך

  1. להקליד עמודה של תאריכים- להקליד תאריך בתא הראשון – בתא
  2. לעמוד בידית האחיזה ומשכו אותה כלפי מטה לקבלת תאריכים נוספים
  3. לעמוד בתא B1 להקליד = וללחוץ על התא A1 ולאישור –Enter
    פעולה זו קישרה בין הנתונים וכל שינוי בתא A1 ישפיע על תא B1
  4. ללחוץ לחיצה כפולה על ידית האחיזה
  5. לסמן את עמודה B, ללחוץ על החץ של קבוצת מספר. בחלונית עיצוב תאים לעבור לקטגוריה עיצוב מותאם אישית בסרגל סוג להקליד dddd

     

סדרת תאריכים מורכבת מימות השבוע-
יש לך עובד שעובד רק מספר ימים בשבוע,
אם כן, כך אפשר להגדיר יומן עבודה חודשי שמתייחס רק לימי העבודה של העובד 
לדו’ סדרת ימים של שני, שלישי, רביעי

  1. בתא A1 להקליד תאריך 16/11/15
  2. בתא B1 להקליד = ולחצי על התאריך שבתא A1, יצרת קישור בין התאים
  3. בתא B2 להיכנס לעיצוב תאיםעיצוב מותאם אישית ובסרגל סוג הקלידו dddd
    יתקבל יום שני
  4. לעמוד בתא A2 להקליד =A1+1  תתקבל תוצאה 17/11/15
  5. לעמוד בתא A3 להקליד =A2+1  תתקבל תוצאה 18/11/15
  6. לעמוד בתא A4 להקליד =A3+5  תתקבל תוצאה 23/11/15
  7. בעמודה B לעמוד בידית האחיזה של B1 וללחוץ לחיצה כפולה –
    יתקבל שני, שלישי, רביעי, שני
  8. כדי להמשיך את הרשימה – לבחור את תאים A4:A2
    התאים בהם מופעל הנוסחה בלבד!
    לעמוד בידית האחיזה ולגרור כלפי מטה
  9. בעמודה B לעמוד בתא האחרון וללחוץ לחיצה כפולה על ידית האחיזה.

 

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%99%d7%95%d7%9d-%d7%91%d7%a9%d7%91%d7%95%d7%a2/feed/ 0
ערכת סמלים https://www.excelent.co.il/%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%a1%d7%9e%d7%9c%d7%99%d7%9d/ https://www.excelent.co.il/%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%a1%d7%9e%d7%9c%d7%99%d7%9d/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:51:41 +0000 https://excelent.co.il/?p=677

 1192 סמלים מחכים לך כאן > בואו לשלב אותם באקסל בקלות…

להורדת ערכת הסמלים לחץ כאן

מכירים את הפקודה הוספה – סימן? נו, אז מה החידוש כאן, הרי בכניסה לחלונית של הסימן אפשר למצוא הרבה סמלים

אבל יש הבדל עצום ביניהם – הסימנים שנמצאים בהוספה – סימן = מוגדרים כתמונה ואי אפשר להשתמש עם הסימן לעוד מצבים והערכת סמלים המוגשת לכם כאן – הם סמלים המבוססים על unicode ואפשר להשתמש עם הסימנים באימות נתונים, החלפה אוטומטית, עיצוב מותנה וכדו’

לצורך המחשה ראשונית, הוסיפו סימן לאקסל באמצעות הפקודה הוספה – סימן, לבחור את התא ובשורת הנוסחאות נראה אייקון אחר, עכשיו, לבחור תא מערכת הסמלים ובשורת הנוסחאות ייראה אותו סימן. לעמוד על שורת הנוסחאות, לבחור את הסימן וללחוץ על העתק לעבור למקום אחר בגליון וללחוץ על הדבק … קיבלתם את הסימן במיקום אחר באקסל,
וכך אפשר להדביק את הסימן בחלוניות נוספות באקסל ולהשתמש איתו לשימושים מלהיבים נוספים שנפרט אותם כאן

החלפה אוטומטית
רוצים להקליד בוצע ומיד תקבלו אייקון וי – לבצע את השלבים הבאים:

  1. בתא I71 למצוא את האייקון וי, עימדו בתא זה ובשורת הנוסחאות לסמן את הסימן ולהעתיק אותו עם ctrl+c
  2. להכנס לקובץ – אפשרויות – הגהה – אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי עולה חלונית זו –

    בכרטסת של תיקון שגיאות אוטומטי שנפתחה – בתא של החלף – להקליד בוצע ובתא של ב לבצע הדבקה – CTRL+V
    וללחוץ על כפתור הוסף – והוא יתווסף לרשימה וייקלט אוטומטית בכל קבצי האקסל.
    רוצים לבדוק שזה הצליח? לפתוח קובץ חדש וkהקליד בוצע ואנטר – מתקבל סימן וי

אימות נתונים 
רוצים ליצור רשימה נפתחת בה יהיה דירוג של כוכבים ואפשר לבחור מהרשימה הנפתחת את הדירוג המתאים-
בצעו את השלבים הבאים:

  1. בתא G73 תמצאו את האייקון כוכב, תוכלו גם לבחור כל כוכב אחר.
    לעמוד בתא זה ובשורת הנוסחאות לסמן את הסימן והעתיקו אותו עם ctrl+c
  2. עימדו באיזור בו תירצו שתתקבל הרשימה הנפתחת –
    או עמידה על תא בודד או בחירת עמודה שלמה
  3. היכנסו לכרטסת נתונים – אימות נתונים– עולה חלונית זו –

באפשר– בחרו רשימה ובסרגל מקור בצעו פעולה הדבקה פעם אחת פסיק פעמיים וכך הלאה ולסיום אישור
התוצאה שתתקבל תיראה כך-

בחרו את הדירוג הרצוי והוא יתקבל בתא.

ועכשיו אתגר
בחלק הראשון של הערכת סמלים מחכה לכם אייקונים של רגשות
והגדירו כלל בעיצוב מותנה שאם התוצאה שהתקבלה היא עד 1000 = תעצב פרצוף רגשות מסוים
ואם התוצאה שמתקבלת היא בין 1000 ל-2000 = תעצב פרצוף רגשות אחר
ואם התוצאה שמתקבלת היא מעל 2000 = תעצב פרצוף מחיייך 🙂

בהצלחה!!

 

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%a1%d7%9e%d7%9c%d7%99%d7%9d/feed/ 0
פונקציות באקסל | פונקצית Index + תיבת רשימה https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-index-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/ https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-index-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:44:39 +0000 https://excelent.co.il/?p=673

שימוש בפונקציה Index אקסל בלבד – יתן לכם פתרון קל יותר במקום להשתמש בשילוב של Index + Match
רוצים לעבוד יותר בקלות? המשיכו לקרוא…

אחת הפונקציות השימושיות ביותר מרשימת הפונקציות באקסל היא Vlookup
אך כאשר רוצים לקבל את התשובה כמו שרואים בטבלה-
מה הסכום של דינה ב-8/1/2015?
Vlookup לא יכול להפיק את התשובה
צריך להשתמש בשילוב של פונקציות Index + Match כדי לקבל את התוצאה
יכול להיות שנתקלתם במדריכים רבים המסבירים את השילוב של פונקציות אלו,
אולי הסתבכתם? מבנה הפונקציה הוא מורכב,
כאן אני רוצה להציג לכם דרך פשוטה יותר שיש בה שימוש רק בפונקציה Index בלבד לקבלת התשובה,
מבלי להסתבך עם הפונקציות הנ”ל

אז איזה פונקציה נראית לכם נוחה יותר ?

אם הפונקציה השניה שיש רק index נוחה לכם יותר- אתם מוזמנים להמשיך ולראות איך עובדים איתה-

שלב 1: הוספת 2 תיבות רשימה –

כדי להוסיף אותם, נצטרך ראשית גישה לכרטסת מפתחים
* אם לא קיימת כרטסת מפתחים יש לבצע את הפעולה הבאה באופן חד פעמי –
קובץ – אפשרויות – התאמה אישית של רצועת הכלים – ולסמן בוי את הפקודה מפתחים

כניסה לכרטסת מפתחים – הוספה – תיבת רשימה
ולשרטט על הגליון
לחיצה ימנית עליו ובחירת הפקודה עיצוב פקד

בטווח קלט – לבחור את רשימת התאריכים שבטבלת הנתונים
קישור לתא ללחוץ על תא מסוים ולזכור היכן לחצו
ואישור

התוצאה המתקבלת היא תיבת רשימה שלחיצה עליו מציגה את רשימת התאריכים
ובחירת תאריך מסוים מציגה בתא המקושר אליו את המספר שלו במיקום ברשימה

יש לבצע את אותו תהליך – גם ליצירת תיבת רשימה שמבוססת על שמות העובדות.
מכיון ששמות העובדות מצוינות לרוחב יש לכתוב אותם בנפרד לאורך
ואת הרשימה שהגדרנו לאורך נקבע כטווח קלט לתיבה הנפתחת השניה

כעת, יש לנו בגליון 2 תיבות רשימה
כל אחת מהם מקושרת לתא שמציג במספר את המיקום שלו בתוך הרשימה הנפתחת.

שלב 1: הוספת הפונקציה Index אקסל-

מבנה הפוקנציה של Index מתואר בצילום הבא-

משמעות הפונקציה Index היא –
הארגומנט הראשון Array – סימון הטווח בו הוא יחפש את הנתון
הארגומנט השני – Row_num – מספר השורה – יש לסמן את התא שמקושר לתיבת הרשימה של התאריכים
הארגומנט השני – Column_num – מספר העמודה– יש לסמן את התא שמקושר לתיבת הרשימה של העובדות

כעת, כדי שהמראה יהיה טוב-
יש למקם את תיבת הרשימה על התא המקושר אליו ומציג את המספר, ולהסתיר את המספר, כך יש לבצע ל-2 תיבות הרשימה.
וכעת – בחירה שונה בתפריט הרשימה הנפתחת – יעדכן את המספר שמוסתר
ובתוצאה הסופית – יעדכן את הנתון בהתאמה.

וכך נראית התוצאה – 

בהצלחה!

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-index-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/feed/ 0
פונקצית IF באקסל לטיפול בהודעת שגיאה https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%aa-if-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/ https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%aa-if-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:42:44 +0000 https://excelent.co.il/?p=669

פונקצית IF באקסל היא אחת הפונקציות השימושיות מהפונקציות באקסל.
והפעם נכיר איך בעזרת פונקצית IF נטפל בהודעות שגיאה שעולות בטבלה.
אז לצורך הדגמה של הודעות שגיאה ניצור טבלה דינמית באקסל.
יצירת הטבלה הדינמית היא באמצעות הפקודה עצב טבלה
פקודה זו מעצבת לכם טבלה צבעונית ונראה שבזה נגמר התפקיד שלה,
אך לא, יש לה יכולות דינמיות מתקדמות והיא משמשת הרבה ביצירת קבצי אקסל מתקדמים.
אבל יש פעמים שהיא יוצרת הודעת שגיאה על פני השורות
כמו בטבלה הבאה-

 

הודעת השגיאה נוצרת מהסיבה שהזנת נוסחה בשורה הראשונה – מריץ אוטומטית את הנוסחה לכל השורות,
אם אין בשורות הטבלה נתונים – אז הוא מפיק הודעת שגיאה.
אז אולי אפשר לוותר על הטבלה הזאת שיוצרת את הבעיה?
אך מצד שני יש הרבה מצבים שהיא תורמת משמעותית לאיכות העבודה
ושימוש בה חוסך הרבה זמן עבודה מיותר.
אז פשוט רק נפתור את הודעת השגיאה ונוכל להשתמש בכיף עם הכלי – טבלה דינמית

אז לצורך פתרון הבעיה נשתמש בפונקצית IF באקסל
נקליד את הפונקציה בשורה הראשונה והיא תימשך אוטומטית לכל השורות של הטבלה הדינמית.
ומבנה הפונקציה יהיה כך –

 

 

מבנה הפונקציה If באקסל-

משמעות החישוב הוא כך –
התנאי – האם המחיר שווה לריק = “”
מכיון שזו טבלה דינמית הוא מריץ את הנוסחה לכל הטבלה
לכן אין כאן התיחסות לתא מסוים אלא לכל העמודה
אם כן – אז תשאיר ריק = “”
ואם לא – אז תחשב את הנוסחה של כמות * מחיר.

ולמה תא ריק מסומן כך “” – כי כל טקסט שמכניסים לנוסחה צריך להיות עם גרשיים לפני ואחרי
בתא ריק – פותחים גרשיים, לא כותבים כלום, וסוגרים גרשיים
וכעת הפונקציה קוראת שורה שורה ואם אין בה נתונים אז הוא משאיר תא ריק – “”
ואם יש בה נתונים – הוא מפיק את התוצאה של החישוב שהוגדר כמת * מחיר.
והתוצאה נראית כך – קובץ חלק ונקי-

 

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%aa-if-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/feed/ 0
פונקציות באקסל | Countifs אקסל – ספירה דינמית לפי תיבות חיפוש https://www.excelent.co.il/countifs-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/ https://www.excelent.co.il/countifs-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:41:10 +0000 https://excelent.co.il/?p=665

במדריך אקסל לפנינו נכיר את הפונקציה Countifs, נבין מהי המשמעות של התוספת S,
נכין תיבת חיפוש חיצונית ונגדיר שהתוצאה תהיה דינמית ותציג את הסיכום הסופי לפי הקריטריונים בתאי החיפוש,
וכמובן כל שינוי בתא החיפוש החיצוני יפיק תוצאה שונה.

במדריך נתמקד על Countifs, כאשר בפונקצית Sumifs זה עובד על אותו עיקרון.

אז קדימה…
נתונה הטבלה הבאה, התאים מוצר ותאריך משלוח הם תאים חיצוניים וכל שינוי בהם ישפיע על הסיכום הסופי המצוין בתא הירוק ובו כתובה הנוסחה-

הנוסחה צריכה לסכם לפי 3 תנאים:

  1. בעמודה של המוצר – להתייחס רק למוצר המצוין בתא החיצוני – בתא A2
  2. בעמודה של התאריך משלוח – להתייחס לכל התאריכים שגדולים מהתאריך שמצוין בתא D1
  3. בעמודה של התאריך משלוח – להתייחס גםלכל התאריכים שקטנים מהתאריך שמצוין בתא D2
    ובעצם להתייחס לכל התאריכים שנמצאים בטווח התאריכים הנ”ל.

מכיון שיש התיחסות למספר עמודות, יש צורך בתוספת S ברשימת הפונקציות ונשתמש בחישוב עם פונקצית Countifs

הנה צילום המסך של הנוסחה ונראה שלב שלב איך בונים אותה- 

בארגומנט Creteria_range1 – נגדיר את העמודה B של המוצר בטבלה
בארגומנט Creteria1 – נגדיר את התא B2 שהוא התא החיצוני, שאגב יש בו רשימה נפתחת ואין צורך להגדיר ידנית את המוצר.
בארגומנט Creteria_range2 – נגדיר את העמודה F של תאריך משלוח
בארגומנט Creteria2 – יש לתת את סימן היחס של <= לתאריך שמצוין בתא החיצוני – D1
בעמידה בתוך חלונית הפונקציות סימן של =< ומיד לחיצה על התא החיצוני תפיק את התוצאה “D1=<”
והתוצאה היא 0, אמנם הוא לא מציג הודעת שגיאה, אבל את התוצאה הוא לא מפיק.
לכן צריך להשתמש בכלל הבא – תמיד כשמקלידים סימן יחס <>= ולוחצים על צא חיצוני צריך לפעול כך –
1. להקליד =<
2. לצאת מהתיבת טקסט הזאת וללחוץ על תיבת טקסט סתם, ואז מתקבל אוטומטית הסימן “=<”
3. לחזור לארגומנט הזה להקליד את הסימן מחרוזת הזה – &
4. ורק אז ללחוץ ל התא החיצוני

בארגומנט Creteria_range3 – נגדיר את העמודה F של תאריך משלוח
בארגומנט Creteria3 – יש לתת את סימן היחס של >= לתאריך שמצוין בתא החיצוני – D2
יש לבצע את התהליך שמצוין כאן ואישור.

התוצאה שהתקבלה מציגה את סך המוצרים שנמכרו ממוצר בזב בטווח התאריכים שצוין.
כדי לקבל את סכום הכסף שנכנס בתקופה זו ממוצר זה

למדריך אקסל המפרט את התהליך הזה מתבצע בפונקצית Sumifs לחצו כאן >

אז בהצלחה!

]]>
https://www.excelent.co.il/countifs-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/feed/ 0
פונקצית Vlookup באקסל – להשוואת נתונים בין 2 טבלאות https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-vlookup-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-2/ https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-vlookup-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-2/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:23:21 +0000 https://excelent.co.il/?p=661

 הפונקציה Vlookup באקסל היא אחת הפונקציות השימושיות ביותר מרשימת הפונקציות באקסל. היא מאפשרת לאתר מידע מטבלאות אחרות ולשלוף אותו לטבלה הנוכחית ועוד שימושים נרחבים.

אם הגעת למדריך זה, נשאל אותך :
איך הסתדרת עד היום בהצלבת נתונים בין שתי טבלאות ?
התשובות הקבועות שאנו שומעים בהדרכות –
נתתי למישהו אחר שיעשה לי
אז בטח מתחשק לך לעבוד עצמאי ולדעת לבצע זאת לבד!
והתשובה הנוספת – בדקתי את הנתונים אחד אחד
מגיע לך צל”ש ! איך היה לך סבלנות לבדוק אחד אחד ??…

אז אתם רוצים להשוות בין נתונים ובקלות ובמהירות מבלי לבדוק אחד אחד –
חשוב לי שבמדריך זה תקבל את הפתרון ותלמד להשתמש עם הפונקציה העוצמתית שזמינה לך לידך – אז קדימה >

נתונה הטבלה הבאה והעמודה הירוקה מציינת כבר את התוצאה –

בעמודה C אנו רוצים לקבל את התשובה האם המק”ט מהעמודה של מק”ט 1 קיים ברשימה של מק”ט 2?

לשם כך נשתמש עם Vlookup, כאן מצוינת הפונקציה –

Vlookup אקסל – הסבר הפונקציה

הארגומנט הראשון- מה תחפש? את הערך הראשון מהעמודה A
הארגומנט השני – איפה תחפש? – לסמן את כל עמודה B בלבד בלי עוד עמודות
מה שבדרך כלל רגילים בפונקצית Vlookup לסמן מספר עמודות
ואז בארגומנט השלישי – מאיזה עמודה תפיק את התוצאה? – מעמודה מספר – 1
ובארגומנט הרביעי – 0 להתאמה מדויקת

ובתוצאה שהאקסל מפיק הוא מציין N/A# לנתונים מעמודה A שלא קיימים בעמודה B
וכדי להיות ממוקדים רק לרשימה שלא קיימת בעמודה B יש לבצע סינון על העמודה. 

נוח לך יותר ללמוד דרך סרטון?
רוצה להכיר בהרחבה את Vlookup? רוצה לתרגל על קבצי אקסל מגוונים?

קבל עכשיו גישה
לערכת ההדרכה חינם >

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a0%d7%a7%d7%a6%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-vlookup-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-2/feed/ 0
גרפים באקסל https://www.excelent.co.il/%d7%92%d7%a8%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-2/ https://www.excelent.co.il/%d7%92%d7%a8%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-2/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:21:49 +0000 https://excelent.co.il/?p=657

גרפים באקסל היא דרך ויזואלית להציג מידע מספרי כלשהו –
בדרך זו ניתן להבין את המידע באופן ברור ומהיר יותר,
לערוך ניתוח או חיזוי באופן קל ופשוט.
הוספת אלמנט דינמי לגרף של לחצן האפשרויות מאפשר התמקדות על כל מוצר בנפרד
ובמיידיות לעבור להצגת המוצר הבא.

איך יוצרים את הגרף הדינמי בשילוב לחצן אפשרויות
וגם הפונקציה IF מקונן משלימה כאן את המלאכה
אז קדימה, נצא לדרך…

דרך העבודה

נתונה הטבלה הבאה-

כרטסת מפתחים
* אם לא קיימת כרטסת מפתחים יש לבצע את הפעולה הבאה באופן חד פעמי –
קובץ – אפשרויות – התאמה אישית של רצועת הכלים – ולסמן בוי את הפקודה מפתחים

הוספת לחצן אפשרויות ולשרטט אותו על הגליון

לחצן ימני – עיצוב פקד

קישור לתא קבוע בגליון – בקובץ המצורף – N3
סימון המילה לחצן אפשרויות והקלדת הכנסות

שכפול לחצן האפשרויות –
לחצן ימני – העתק, והדבק במיקום מסוים בגליון
סימון המילה לחצן אפשרויות והקלדת הוצאות

ושוב, שכפול לחצן האפשרויות
לחצן ימני – העתק, והדבק במיקום מסוים בגליון
סימון המילה לחצן אפשרויות והקלדת נטו

בחירת לחצן האפשרויות הראשון יציין בתא המקושר – N3 1,
בחירת לחצן האפשרויות השני יציין 2 והשלישי – יציין 3

יש ליצור טבלה חדשה –

בתא בראשון להכניס פונקצית IF מקוננת כמו בדוגמה כאן-

משמעות החישוב הוא כך –
אם בתא המקושר ללחצן סימון כתוב 1 – כלומר נבחר הלחצן סימון הכנסה
אז תעתיק לכאן את הנתון המקביל בחלק של ההכנסה מטבלת הנתונים.
ואם בתא המקושר ללחצן סימון כתוב 2 – כלומר נבחר הלחצן סימון הוצאה
אז תעתיק לכאן את הנתון המקביל בחלק של ההוצאה מטבלת הנתונים.
ואם לא – אם זה לא הכנסה ולא הוצאה – אז נשאר שזה נטו
אז תעתיק לכאן את הנתון המקביל בחלק של הנטו מטבלת הנתונים.
למשוך את הנוסחה לכל הטבלה וכך תיראה התוצאה –

שינוי הסימון בלחצני הסימון – ישנו בהתאמה את הנתונים.

בחירת הטבלה
והוספת תרשים מתאים שיציג את נתוני הטבלה-
בכרטסת הוספה – תרשים – תרשים עמודות
ובכרטסת עיצוב – לעצב את התרשים

עכשיו יש למקם את התרשים מעל טבלה כדי שיסתיר אותה
לבחור את כל איזור הגליון ולתת מילוי לבן
ומעבר בלחצני האפשרויות יציג גרף שונה בהתאמה לנתונים.

רוצה להכיר עוד שיטות מעולות ליצירת גרפים באקסל כמו גרף דינמי ?-
זמין לך כאן עוד מידע –
פס גלילה | תיבה משולבת + תיבת רשימה

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%92%d7%a8%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-2/feed/ 0
גרפים באקסל – תיבה משולבת + תיבת רשימה https://www.excelent.co.il/%d7%92%d7%a8%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/ https://www.excelent.co.il/%d7%92%d7%a8%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/#respond Tue, 22 Oct 2019 10:20:22 +0000 https://excelent.co.il/?p=653

תרשימים זו הדרך הטובה ביותר כדי להמחיש נתונים באופן לעיכול ברור, בקלות
תוספת מרכיבים אינטרקטיביים לתרשים – מעניק חווית משתמש מעולה למי שמשתמש בקובץ
אז בואו להפתיע אותו וליצור גרף דינמי
והפעם – באמצעות תיבה משולבת + תיבת רשימה

במהלך העבודה נשלב תיבה משולבת ובאותה דרך בדיוק גם תיבת רשימה
וגם פונקצית IF באקסל משולבת כאן בעבודה.
בסוף המדריך תהיה לך גישה גם לסרטון וידאו שממחיש את התהליך.
אז קדימה…

דרך העבודה-

להעתיק את הטבלה, ולהדביק אותה בהמשך הגליון

דרך העבודה-

להעתיק את הטבלה, ולהדביק אותה בהמשך הגליון

להוסיף עמודה מימין ולהקליד 1,2,3,4
לצבוע את התא הירוק שישמש לתא המקושר לתיבה המשולבת

להוספת הכפתור המפעיל את הדינמיות בגרף –
כרטסת מפתחים –
* אם לא קיימת כרטסת מפתחים יש לבצע את הפעולה הבאה באופן חד פעמי –
קובץ – אפשרויות – התאמה אישית של רצועת הכלים – ולסמן בוי את הפקודה מפתחים

בחירת הפקודה תיבה משולבת / תיבת רשימה
לחצן ימני – עיצוב פקד – 

טווח קלט – A5:A8 רשימת המוצרים 
לקשר לתא – לתא הירוק שבטבלה השניה

עמידה בטבלה השניה בתא שמשותף למחשבים וינואר -14 ולהכניס את הנוסחה הבאה-

המשמעות היא – התא הירוק הוא דינמי ומשתנה
בהתאם לנבחר בתיבה המשולבת.
אם בתא הירוק כתוב 1 והוא שווה לשורה של 1
אז תציג את הנתונים רק בשורה 1 ובשאר השורות תציג N/A
התוצאה תהיה שאם ברשימה הנפתחת נבחר מחשבים –
רק בשורת המחשבים יוצגו הנתונים
ובשאר השורות יהיה מצוין – N/A
וזה ייראה כך-

כעת יש לבחור את הטבלה השניה וליצור תרשים
– הוספה – תרשים – בחירת תרשים עמודות
לעצב את התרשים
ולמקם התרשים מעל הטבלה הזאת
המטרה הוא שהטבלה תהיה מוסתרת,
לשם כך אפשר לבחור את האיזור ולצבוע את הגופן בצבע לבן,
כדי להעניק לגרף + הפס גלילה + הנתונים מראה טוב,
יש לבחור את כל איזור הטבלה ולתת מילוי לבן.

רוצה להכיר עוד שיטות מעולות ליצירת גרף דינמי ?-
זמין לך כאן עוד מידע –

פס גלילה |  לחצן האפשרויות 

]]>
https://www.excelent.co.il/%d7%92%d7%a8%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c/feed/ 0