נוסחת GetPivotData היא נוסחה שמפיקה דוחות אישיים, שנותנים למשתמש יותר גמישות. היא משמשת בטבלת ה- Pivot כמנוע נתונים,
המבוסס על צרכי המשתמש.
ישנם כמה יתרונות בשימוש בנוסחה:
- הפקת דו”ח לפי העדפה אישית
- הדו”ח מתעדכן כאשר הטבלה מתרעננת
- עיצוב מותנה לא יאבד
הוספת שורות וטורים (לא מתאפשר בטבלת Pivot רגילה) - הפעלת הפונקציה – עמידה בתא חיצוני – להקליד = – ללחוץ על תא מסוים בדוח
התשובה שתתקבל היא בהתאם לתא שלחצנו בדוח – אך נוכל לשנות זאת.
הנה כאן הסבר ברור על הפונקציה >>
- מבנה הפונקציה-
פונקציה זו מאפשרת לשלוף נתון מה- Pivot לתא חיצוני,
הנתון הוא תא שמצטלב עם מס’ מרכיבים של הדוח, לדוג’ מחלץ סכום הכנסות מהמכירות של שנת X
data_field- שם שדה הנתונים – והוא נרשם בתוך סוגריים
Pivot _table – טבלת הציר אותה בוחרים – (לחיצה על התא בפינה השמאלית העליונה)
field1 – שדה השורה +
item1 – הפריט בתוך השדה שהוגדר.
ה- field1וה- item1 הולכים יחד
אם הדוח מורכב מ-2 רמות – יהיה כתוב גם – field2 וה- item2
הדבר היחיד שנשנה בפונקציה זו – זה רק את ה- item
הפונקציה באופן אוטומטי לקחה רק מוצר אחד מדוח הפיבוט (תלוי בתא שלחצנו עליו בדוח)
– המטרה שלנו שהפונקציה לא תהיה תקועה רק עם מוצר זה – אלא שנוכל לבחור בתא חיצוני מוצר אחר –
ואז הפונקציה תדע לתת את התשובה המתאימה.
לכן בחלק של item נלחץ על תא חיצוני –
שנוכל להגדיר בו גם רשימה נפתחת של כל המוצרים
ואז נוכל לבחור כל פעם מוצר אחר והוא ישלוף את התשובה מדוח הפיבוט בהתאמה.
הנה עוד סרטון חזק שידגים איך לשלוף מידע מסוים מהדוח באופן דינמי בעזרת רשימה נפתחת –
רוצה להכיר שימושים מתקדמים יותר עם הפונקציית GetPivotData ? –
הנה לך עוד 3 סרטונים למומחים בלבד >>
