שאלות נפוצות – אקסלנט https://www.excelent.co.il הדרכות אקסל יחודיות לעסקים Thu, 21 Nov 2024 08:09:01 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 מה זה Power Query ואיך הוא יכול לשדרג את העבודה שלך באקסל? https://www.excelent.co.il/%d7%9e%d7%94-%d7%96%d7%94-power-query-%d7%95%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%94%d7%95%d7%90-%d7%99%d7%9b%d7%95%d7%9c-%d7%9c%d7%a9%d7%93%d7%a8%d7%92-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%a9/ https://www.excelent.co.il/%d7%9e%d7%94-%d7%96%d7%94-power-query-%d7%95%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%94%d7%95%d7%90-%d7%99%d7%9b%d7%95%d7%9c-%d7%9c%d7%a9%d7%93%d7%a8%d7%92-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%a9/#respond Wed, 06 Nov 2024 05:39:42 +0000 https://www.excelent.co.il/?p=40589 Power Query הוא כלי מובנה באקסל שמספק פתרון יעיל ומתקדם לעבודה עם נתונים ממקורות שונים, במיוחד עבור מי שמתמודד עם נפחים גדולים או מגוון של קבצים. הכלי מאפשר לייבא, לעבד ולנקות נתונים בצורה חכמה, ומונע את הצורך בעבודה ידנית מתישה ומועדת לטעויות. ב-Power Query ניתן להגדיר תהליך עבודה קבוע עבור הנתונים שלכם, כך שכל עדכון מתבצע אוטומטית – מה שחוסך זמן יקר ומאפשר להתמקד יותר בניתוח הנתונים ובהסקת מסקנות.

מה זה Power Query?

Power Query הוא כלי רב-עוצמה המובנה באקסל שמאפשר לכם לייבא, לעבד, ולנקות נתונים ממקורות מגוונים בקלות וביעילות. תוכלו למשוך נתונים מקבצי Excel, מסדי נתונים, אתרי אינטרנט, קובצי CSV, ועוד, ולבצע עליהם מגוון רחב של פעולות כמו הסרת כפילויות, איחוד טבלאות, ושינוי מבנה הנתונים. כל תהליך העיבוד שנבנה נשמר, כך שבפעם הבאה שתעדכנו את הנתונים המקוריים, כל השלבים יבוצעו מחדש אוטומטית, ותקבלו את הדוח המעודכן באופן מיידי.

למה כדאי להשתמש ב-Power Query ולא בנוסחאות הרגילות באקסל?

נוסחאות באקסל מצוינות לניתוחי נתונים בסיסיים, אך כאשר מדובר במידע כבד או מורכב שמגיע ממספר מקורות, נוסחאות עלולות להפוך למורכבות ומסורבלות. Power Query מציע פתרון יעיל, בו ניתן לעבד נתונים באופן אוטומטי, פשוט ונגיש, בלי כתיבה של נוסחאות מסובכות או חזרה על פעולות ידניות. בנוסף, Power Query שומר את כל שלבי העיבוד, כך שניתן לעדכן את הנתונים בקלות בלחיצת כפתור, מה שמפחית את הסיכון לטעויות אנושיות ומאפשר לכם ליהנות מנתונים מדויקים ומעודכנים.

איך Power Query עוזר בניהול נתונים שמגיעים ממקורות שונים?

Power Query מותאם באופן מושלם לניהול נתונים ממקורות מגוונים. לדוגמה, אם יש לכם קבצי אקסל חודשיים עם נתוני מכירות, תוכלו בקלות לייבא את כולם לתוך דוח שנתי מרוכז ולבצע איחוד של כל הקבצים במקום אחד. כל נתון חדש שתוסיפו ייכנס לתהליך העיבוד המוגדר ויתעדכן אוטומטית, כך שתוכלו לבחון את הנתונים בצורה כוללת מבלי לעבור על כל קובץ בנפרד.

האם Power Query מתאים למי שאין לו ניסיון עם קוד או תכנות?

בהחלט כן! Power Query מעוצב בצורה שתתאים גם למשתמשים ללא ידע בתכנות או קוד. הממשק מבוסס על פעולות פשוטות כמו בחירה ולחיצה, והכלים בעבודה עם הנתונים הם ברורים, נוחים, ואינטואיטיביים. גם אם יש צורך בעיבודים מתקדמים יותר, Power Query מספק צעדים ידידותיים למשתמש המתחיל, כך שהוא נגיש לכל אחד ומאפשר להשיג תוצאות מצוינות גם ללא ידע טכני מעמיק.

האם אפשר להשתמש ב-Power Query רק באקסל?

לא. Power Query זמין גם בכלים נוספים כמו Power BI ו-Excel Online, מה שמאפשר לנתח נתונים בצורה אחידה ומדויקת גם במערכות נוספות של מיקרוסופט. כך אפשר להתחיל לנתח נתונים בסיסיים באקסל, ולהמשיך לנתח בצורה מתקדמת יותר ב-Power BI ליצירת דוחות ויזואליים ודינמיים. Power Query משלב יכולות שמתאימות הן למשתמש הבסיסי באקסל והן למשתמשים מתקדמים בכלי ניתוח נוספים.

מה היתרונות של Power Query לעומת ייבוא נתונים ידני?

ייבוא נתונים ידני דורש העתקה והדבקה שלעיתים מובילה לטעויות ועיכובים מיותרים. Power Query מאפשר לייבא ולעבד את כל הנתונים באופן אוטומטי, תוך שמירה על תהליך העבודה הקבוע. כל שינוי בנתונים המקוריים יתעדכן בצורה מהירה ויעילה בלחיצת כפתור אחת, מה שמאפשר לכם לחסוך זמן ולהתמקד בניתוח הנתונים במקום בתהליכי הכנה מעייפים.

איזה סוגי נתונים Power Query יכול לייבא?

Power Query תומך במגוון רחב של מקורות נתונים, כולל קבצי Excel ו-CSV, מסדי נתונים כמו SQL, אתרי אינטרנט, קבצים ממערכות ERP ואפילו שירותי ענן כמו Azure. הכלי מאפשר למשוך את כל המידע החשוב למקום אחד ולהפיק דוחות מקיפים בקלות. כך אתם יכולים לאחד נתונים ממקורות שונים בלי צורך להתאמץ או לחזור על פעולות ידניות.

מה אפשר לעשות עם הנתונים ב-Power Query?

Power Query מציע מגוון כלים לעיבוד נתונים בהתאם לצרכים שלכם: הסרת כפילויות, סינון נתונים, שינוי שמות עמודות, מיזוג טבלאות ועוד. כל שינוי שתבצעו נשמר, כך שבפעם הבאה שתייבאו נתונים חדשים, כל השלבים יבוצעו שוב אוטומטית, ותקבלו דוח מעודכן ללא צורך בהגדרות נוספות. זהו פתרון אידיאלי לעבודה קבועה על דוחות שאמורים להתעדכן מעת לעת.

איך Power Query חוסך לי זמן בעבודה שוטפת?

אחד היתרונות הגדולים של Power Query הוא השמירה על תהליך העבודה. לאחר שהגדרתם את תהליך העיבוד פעם אחת, כל שינוי בנתונים המקוריים יתעדכן אוטומטית. לדוגמה, בדוח חודשי על בסיס קבצי מכירות, כל מה שעליכם לעשות הוא להוסיף את הקובץ החדש, ללחוץ על "רענן" ולקבל דוח מעודכן תוך שניות, מבלי לעבור מחדש על כל השלבים.

האם אפשר לשתף את הדוחות שאני יוצר ב-Power Query עם אחרים?

בהחלט. אפשר לשמור דוחות Power Query באקסל או בפלטפורמות ענן כמו OneDrive, ולאפשר לעמיתים גישה לדוחות המוכנים. בנוסף, ניתן לשמור את תהליך העבודה כטמפלייט (תבנית), כך שכל אחד יוכל להשתמש בתהליך העיבוד שהוגדר וליישם אותו על נתונים דומים בקבצים אחרים.

האם Power Query תומך בנתונים היסטוריים ובחישובים מצטברים?

Power Query מאפשר לנהל נתונים היסטוריים וליצור דוחות מסכמים לתקופות קודמות. ניתן לייבא נתונים משנים קודמות ולהפיק מהם תובנות במידת הצורך. לחישובים מצטברים מורכבים במיוחד, ניתן לשלב את Power Query עם כלים נוספים כמו Power Pivot או Power BI כדי להשיג ניתוחים מותאמים ומעמיקים יותר.

כיצד Power Query מתמודד עם נתונים שמשתנים לעיתים קרובות?

Power Query מתאים באופן מושלם לניהול נתונים דינמיים. עם שמירת תהליך העבודה, כל שינוי בנתונים המקוריים יתעדכן אוטומטית בעת רענון הנתונים. כך, אם נוספו נתונים חדשים או בוצעו שינויים, תוכלו לקבל את הדוח המעודכן מיידית ללא צורך בעבודה נוספת.

האם Power Query הוא חלק מאקסל, או שיש צורך להוריד אותו בנפרד?

בגרסאות מתקדמות של אקסל (אקסל 2016 ומעלה או Microsoft 365), Power Query מובנה ונגיש בתפריט "נתונים" (Data). בגרסאות ישנות יותר, ניתן להוריד אותו כתוסף חינמי. הכלי נגיש, קל לשימוש וזמין בצורה נוחה כחלק מאקסל במרבית הגרסאות.

האם אפשר לשלב את Power Query עם כלים נוספים באקסל, כמו VBA?

Power Query משתלב נהדר עם VBA, כך שניתן להגדיר מאקרו שיפעיל את הרענון של השאילתה או להשתמש ב-VBA כדי להפעיל את Power Query כחלק מתהליך עבודה אוטומטי. השילוב מאפשר למשתמשים מתקדמים להוסיף לוגיקה מורכבת ומותאמת אישית וליצור תהליכים רחבים שמבוססים על Power Query ויכולות VBA באקסל.

אני רוצה להתחיל עם Power Query. האם אפשר ללמוד אותו לבד?

בהחלט! קיימים מדריכים מקוונים רבים שיכולים לעזור לכם ללמוד Power Query באופן עצמאי, ולהבין את השלבים הבסיסיים לשימוש בכלי בעבודה יומיומית. עם זאת, כדי להפיק את המיטב וללמוד את הכלים המתקדמים שמציע Power Query, מומלץ להיעזר בקורסים מסודרים. באקסלנט מציעים שתי סדנאות – סדנה למתחילים וסדנה למתקדמים, כך שתוכלו להתאים את רמת הלימוד לרמת הידע והניסיון שלכם. ניתן ללמוד בצורה גמישה, עם אפשרות להדרכה אישית מותאמת אישית, סדנת זום קבוצתית או להזמין הדרכה לעובדים אצלכם בחברה, בהתאם לצרכים ולנוחות שלכם.
למידע מלא על הסדנאות לחץ כאן >

]]> https://www.excelent.co.il/%d7%9e%d7%94-%d7%96%d7%94-power-query-%d7%95%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%94%d7%95%d7%90-%d7%99%d7%9b%d7%95%d7%9c-%d7%9c%d7%a9%d7%93%d7%a8%d7%92-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%a9/feed/ 0 איך לשפר את העבודה באקסל? טיפים וכלים שיעזרו לך להיות מקצוען https://www.excelent.co.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a9%d7%a4%d7%a8-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%a9%d7%99/ https://www.excelent.co.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a9%d7%a4%d7%a8-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%a9%d7%99/#respond Tue, 05 Nov 2024 09:05:57 +0000 https://www.excelent.co.il/?p=40575 אקסל הוא כלי רב-עוצמה שיכול להפוך משימות מורכבות לפשוטות ומהירות אם יודעים איך לנצל אותו נכון. בין אם אתה מתחיל או מתקדם, תמיד יש דברים חדשים ללמוד באקסל כדי לייעל את העבודה שלך ולהפוך אותה לאפקטיבית יותר. הנה מספר טיפים וכלים שיעזרו לך לשפר את העבודה באקסל ולחסוך זמן יקר.

שימוש בקיצורי מקלדת

אחת הדרכים הקלות לשיפור מהירות העבודה היא להשתמש בקיצורי מקלדת. הנה כמה קיצורים בסיסיים שחוסכים הרבה זמן:
Alt + Enter – ירידת שורה בתוך תא

מאפשר להוסיף שורה חדשה בתוך אותו תא. שימושי במיוחד כשכותבים טקסט מרובה שורות בתא אחד.

Ctrl + ; (נקודה-פסיק) – הוספת תאריך נוכחי בתא

מכניס את התאריך הנוכחי (היום) בתא. מתאים לתיוג תאריכים באופן מיידי.

Ctrl + Shift + : (נקודותיים) – הוספת שעה נוכחית בתא

מכניס את השעה הנוכחית בתא, שימושי במיוחד לעבודה עם זמנים.

Ctrl + ` (גרש עליון, ליד מקש הספרה 1) – הצגת כל הנוסחאות בגיליון

מציג את כל הנוסחאות בגיליון, כך שניתן לראות בבת אחת את הנוסחאות במקום הערכים שלהן. ללחוץ שוב כדי לחזור לתצוגה הרגילה.

F4 – חזרה על פעולה אחרונה

מבצע מחדש את הפעולה האחרונה שביצעת, כמו הוספת עיצוב, החלת גבולות, או מחיקה. מתאים במיוחד לחזרה על עיצוב תאים.

Ctrl + Shift + U – פתיחה וסגירה של שורת הנוסחאות

מגדיל או מקטין את שורת הנוסחאות, כדי שיהיה נוח יותר לערוך נוסחאות ארוכות.

Ctrl + 1 – פתיחת חלון עיצוב תאים

פותח את תפריט עיצוב התאים, שם ניתן לשנות את סוג הנתונים, העיצוב, הגבולות ועוד.

Ctrl + Shift + + (פלוס) – הוספת שורה או עמודה

מוסיף שורה חדשה כאשר תא מסוים מסומן. (Ctrl + – יאפשר למחוק שורה או עמודה).

Alt + H + E + A – ניקוי תוכן ועיצוב תא

מנקה את כל התוכן והעיצוב בתא/ים שנבחרו ומחזיר אותם למצב נקי.

Alt + = – הוספת פונקציית SUM אוטומטית

מכניס את פונקציית SUM בטווח שנבחר או מסכם את כל הערכים בעמודה/שורה במיקום הסמן.

Ctrl + Shift + Arrow Key (חץ) – בחירת טווח נתונים

בוחר במהירות את כל הנתונים בטווח מסוים עד סוף הגיליון, בהתאם לכיוון החץ.

Ctrl + Shift + 5 (% Percent Format) – עיצוב אחוזים

מעצב את הערך הנבחר באחוזים, שימושי במיוחד לעבודה עם נתונים כספיים או דוחות KPI.

Ctrl + Shift + $ – עיצוב מטבע

מעצב את הערכים בתאים כסכום כספי, בהתאם למטבע המוגדר בברירת המחדל.

Ctrl + [ או Ctrl + ] – מעקב אחרי תאים בנוסחאות

Ctrl + [ מאפשר לקפוץ לתא שהנוסחה מתייחסת אליו; Ctrl + ] יאפשר חזרה אחורה.

Shift + F2 – הוספת הערה או עריכת הערה בתא

מוסיף או עורך הערה בתא כדי להוסיף הסבר או תזכורת בנוגע לערכים בתא.

הפיכת הנתונים לטבלה דינמית

הטבלה הדינמית (Ctrl + T) היא אחד מהכלים המועילים ביותר באקסל. כאשר הופכים את הנתונים לטבלה דינמית, הם מתעדכנים אוטומטית כשמוסיפים נתונים חדשים, וכל הפורמטים והחישובים מתבצעים על כל שורת נתונים באופן אוטומטי. בנוסף, הטבלה מציעה סינון אוטומטי, עיצוב קל ומראה מקצועי ומסודר.

שימוש בפונקציות מתקדמות

פונקציות מתקדמות יכולות לשפר משמעותית את הניתוח והחישוב של נתונים. הנה כמה מהן:
• VLOOKUP / XLOOKUP: למציאת ערכים בטבלאות גדולות על בסיס משתנה מסוים.
• IF: לבדיקת תנאים והצגת תוצאה מותאמת.
• SUMIF / COUNTIF: לסכימת ערכים או ספירת ערכים שעומדים בתנאי מסוים.
• INDEX + MATCH: למציאת ערכים מדויקים בצורה גמישה יותר מ-VLOOKUP.
הפונקציות האלה מאפשרות לבצע ניתוחי נתונים מורכבים בצורה יעילה ונוחה יותר.

בניית לוחות מחוונים (Dashboards)

לוחות מחוונים מאפשרים לך להציג נתונים וניתוחים באופן ויזואלי. אקסל מציע מגוון כלים לבניית גרפים, טבלאות ציר ומדדים KPI, שיכולים להפוך את הנתונים שלך למובנים וברורים לכל משתמש. עיצוב נכון של לוח מחוונים נותן מבט-על מהיר על הנתונים החשובים ביותר ומקל על קבלת החלטות.

שימוש בכלי סינון ומיון מתקדמים

כאשר עובדים עם כמות גדולה של נתונים, חשוב לדעת לסנן ולמיין אותם בצורה שתאפשר התמקדות בנתונים החשובים בלבד. אקסל מציע כלים מתקדמים כמו:
• סינון מותאם אישית: אפשר לסנן לפי ערכים ספציפיים, תאריכים, או ערכים מעל או מתחת לרף מסוים.
• מיון לפי צבע: לסדר נתונים על פי צבעי תאים, מה שיכול לעזור כאשר מבוצעים תהליכי סימון ידני.
• סינון דינמי עם כלי Power Query מאפשר לך לבנות פעם אחת תוכנית לסינון קבוע של טבלה ואז כשנוסף עוד מידע הסינונים מתעדכנים בצורה אוטומטית

עיצוב מותנה (Conditional Formatting)

עיצוב מותנה הוא כלי עוצמתי שמאפשר להדגיש נתונים חשובים במבט אחד. ניתן להשתמש בעיצוב מותנה כדי להבליט תאים עם ערכים חריגים, להציג מגמות, לסמן ערכים שחורגים מטווח מסוים ועוד. אפשר להגדיר צבעים, סמלים או פסי נתונים לפי תנאים שתגדיר, כך שהמספרים הבולטים יקפצו לעין במהירות.

היכרות עם Power Query ו-Power Pivot

כלים אלה מאפשרים לייבא ולעבד נתונים ממקורות שונים ולהפוך את התהליך לאוטומטי. Power Query מאפשר לבצע טרנספורמציות מתקדמות על הנתונים (כמו מיזוג, סינון ואיחוד טבלאות), ו-Power Pivot מאפשר ליצור מודלים עם קשרים בין טבלאות ולבצע ניתוחים מתקדמים באמצעות DAX. כלים אלה הם חובה לעובדים עם כמויות גדולות של נתונים שרוצים לחסוך זמן.
להרחבה על הכלים העוצמתיים הזמינים לך במחשב – לחץ כאן >

שמירה והגנה על קבצים

כדאי להגדיר סיסמאות לקבצים חשובים כדי לשמור עליהם מוגנים. כמו כן, ניתן להפעיל אפשרות שמירת גרסאות קודמות כדי לחזור לגרסה קודמת במידה ומשהו השתבש. אפשרויות אלו נותנות ביטחון נוסף בעבודה עם קבצים גדולים ורגישים.

תכנון ומבנה נכון של דאטה באקסל

ארגון נכון של הדאטה עוזר למנוע בלבול ולשמור על סדר ברור בנתונים. לדוגמה:
• השתמש בכותרות ברורות לכל עמודה.
• השתמש בגליונות נפרדים רק לנושאים נפרדים.
• רכז את כל הדאטה בטבלה מרכזת אחת גדולה.
סדר וארגון בגיליון העבודה הופכים את הנתונים לקלים יותר לניהול ולשימוש.

היכרות עם AI באקסל

הוספת יכולות AI לעבודה באקסל היא דרך מצוינת לשדרג את הניתוחים שלך ולקבל תובנות מהירות ומדויקות. כלים אלה יכולים לחסוך לך זמן רב ולאפשר לך להפיק תועלת מרבית מהנתונים שלך, ולהפוך את אקסל לכלי חכם ואפקטיבי יותר מאי פעם.

השקעה בלמידה מתקדמת

השקעה בלמידה של תכונות מתקדמות באקסל או השתתפות בקורסים יכולה לפתוח לך עולם שלם של אפשרויות חדשות. תמיד יש עוד מה ללמוד באקסל, ותכנים מתקדמים כמו אוטומציות באמצעות VBA, שימוש בפונקציות דינמיות (כמו FILTER ו-UNIQUE) יכולים לשדרג את יכולותיך ולפתור בעיות בצורה יעילה יותר.

לסיכום

שיפור העבודה באקסל מתחיל מהיכרות עם הכלים הבסיסיים, ומשם אפשר להתקדם לכלים מתקדמים יותר שיאפשרו לך לנהל נתונים בצורה חכמה ומסודרת. אם תתחיל לשלב כלים כמו עיצוב מותנה, טבלאות דינמיות ופונקציות מתקדמות, תוכל להפוך את אקסל לכלי עבודה חזק שעובד עבורך – ומייעל לך את התהליכים. זכור שהשקעה קטנה בלמידה עכשיו תחסוך לך זמן יקר בהמשך.

]]> https://www.excelent.co.il/%d7%90%d7%99%d7%9a-%d7%9c%d7%a9%d7%a4%d7%a8-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%91%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%9b%d7%9c%d7%99%d7%9d-%d7%a9%d7%99/feed/ 0 למה חשוב לאפיין קורס אקסל לעובדים? https://www.excelent.co.il/%d7%9c%d7%9e%d7%94-%d7%97%d7%a9%d7%95%d7%91-%d7%9c%d7%90%d7%a4%d7%99%d7%99%d7%9f-%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%a1-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%9c%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d/ https://www.excelent.co.il/%d7%9c%d7%9e%d7%94-%d7%97%d7%a9%d7%95%d7%91-%d7%9c%d7%90%d7%a4%d7%99%d7%99%d7%9f-%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%a1-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%9c%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d/#respond Mon, 04 Nov 2024 07:37:57 +0000 https://www.excelent.co.il/?p=40383 כדי שקורס אקסל לעובדים באמת יספק תועלת ויביא לשיפור בתהליכי העבודה, חשוב להתחיל בתהליך אפיון צרכים מדויק. תהליך זה מאפשר לקבוע את רמת הידע של העובדים, להבין את סוגי המשימות שהם מבצעים באקסל ולהתאים את התכנים למטרות הארגון. כאשר קורס אקסל מותאם לצרכים ולמטרות הספציפיות של העסק, העובדים לא רק לומדים כלים חדשים – הם מקבלים כלים מעשיים שמייעלים את עבודתם ומובילים לשיפור מיידי בביצועים. במאמר זה נבחן את החשיבות של תהליך האפיון, את השאלות המרכזיות שכדאי לשאול במהלכו, ואת התרומה של קורס מותאם אישית להצלחת הצוותים בעסק.

איך תהליך האפיון תורם להצלחת הקורס לעובדים ?

כאשר בוחרים קורס אקסל לעובדים, אפיון צרכים נכון הוא הצעד הראשון להצלחת תהליך הלמידה. אפיון מדויק מסייע להגדיר את מטרות הקורס, את התכנים הנדרשים, ואת רמת הידע של העובדים, כך שהקורס יהיה מותאם לעבודה היומיומית שלהם. קורס אקסל המותאם לצרכי הארגון מאפשר לעובדים לקבל כלים ישומיים המותאמים באופן אישי לתפקידים השונים, דבר שמייעל את תהליכי העבודה בארגון ומוביל לשיפור מידי בביצועים.

אילו שאלות חשובות לשאול בתהליך אפיון הקורס?

כאשר בוחרים קורס אקסל לעסקים, כדאי להעלות שאלות כמו:
• מהו הידע הנוכחי של העובדים באקסל?
קביעת רמת הידע הקיימת מסייעת להתאים את תכני הקורס ולהציע חוויית למידה משמעותית וממוקדת.
• איזה סוג עבודה מתבצע עם אקסל בעסק?
הבנת סוגי הנתונים, ניתוחים ודוחות שדורשים ניהול, תאפשר לקורס לכלול תכנים רלוונטיים לצרכים אלו.
• מהן המטרות המרכזיות של קורס האקסל עבור העסק?
חשוב להגדיר מטרות כמו חיזוק ניתוחי נתונים, בניית דוחות, או שימוש בפונקציות אוטומטיות שיסייעו בעבודה השוטפת.

איך האפיון תורם להצלחת קורס אקסל לעובדים?

אפיון צרכים מדויק הוא כלי עזר גם עבור מדריך הקורס, כך שהמדריך יכול להתמקד בתכנים הנדרשים ביותר ולהשמיט נושאים כלליים פחות רלוונטיים. לדוגמה, בארגון שנדרש לנתח נתוני מכירות חודשיים, המדריך יתמקד בפונקציות כמו טבלאות ציר, יצירת גרפים ותרשימים, וניתוח מגמות. כאשר כל שלב בקורס מכוון להשגת מטרות העסק, נוצרת התאמה מושלמת בין הידע הנרכש לבין צרכי העובדים, מה שמוביל להחזר השקעה גבוה יותר על הקורס.

מתי כדאי לבחור קורס אקסל בזום לעובדים?

קורס אקסל בזום מתאים במיוחד לעסקים שמבקשים להעניק הכשרה מקצועית וגמישה לעובדים, מבלי לדרוש נוכחות פיזית. קורס בזום מאפשר לכל עובד להשתתף בנוחות מהמשרד או מהבית, עם אפשרות להקליט את השיעורים ולחזור על התכנים לפי הצורך. במקרים אלו, אפשר לבצע אפיון ראשוני עם שאלון או פגישה קצרה בזום, כך שכל משתתף יקבל תוכן שמתאים במדויק לתפקידו.

לסיכום

קורס אקסל לעסקים יכול להיות השקעה משתלמת ביותר כאשר הוא מותאם אישית לצרכים המיוחדים של כל ארגון. אם אתם שוקלים להשקיע בהכשרה שתביא לתוצאות בשטח, בקרו בעמוד קורס אקסל לעסקים לקבלת פרטים נוספים על קורסים מותאמים או צרו קשר לייעוץ מקצועי להתאמת הקורס המדויק לצרכים שלכם.

]]> https://www.excelent.co.il/%d7%9c%d7%9e%d7%94-%d7%97%d7%a9%d7%95%d7%91-%d7%9c%d7%90%d7%a4%d7%99%d7%99%d7%9f-%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%a1-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%9c%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d/feed/ 0 מהם 4 המרכיבים החשובים לקבלת תוצאות מהקורס? https://www.excelent.co.il/4-%d7%9e%d7%a8%d7%9b%d7%99%d7%91%d7%99%d7%9d-%d7%a7%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%99%d7%9d-%d7%99%d7%a7%d7%91%d7%a2%d7%95-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%94%d7%a6%d7%9c%d7%97%d7%94-%d7%a9%d7%9c%d7%9a-%d7%91%d7%a7/ https://www.excelent.co.il/4-%d7%9e%d7%a8%d7%9b%d7%99%d7%91%d7%99%d7%9d-%d7%a7%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%99%d7%9d-%d7%99%d7%a7%d7%91%d7%a2%d7%95-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%94%d7%a6%d7%9c%d7%97%d7%94-%d7%a9%d7%9c%d7%9a-%d7%91%d7%a7/#respond Sat, 25 Dec 2021 19:31:20 +0000 https://www.excelent.co.il/?p=33579 מרכיב 1 : להבין יסודי את הפונקציות וכך להתאים פתרון לכל בעיה שעולה באקסל –

כשמלמדים אותך דבר באקסל בלי להסביר לך – יש לך פתרון ממוקד לקובץ הספציפי,
היות ולא ברור לך מה עשית – יהיה לך מורכב לבצע משימה אחרת בקובץ אחר.
לכן חשוב לך להבין בצורה יסודית את הפונקציה ואת המטרות שלה –
וכך ניתן להתאים בכל אתגר באקסל את הפונקציה הנכונה.
אקסלנט מעמידה לשרותך קורס אקסל בהתאמה אישית רק עם מדריכים שיכולים להסביר לך בצורה בהירה וברורה,
בסבלנות רבה עד שהחומר יהיה לך מובן

מרכיב 2 : ללמוד בדרך הלמידה המותאמת והנוחה לך ביותר –

איך נוח לך ללמוד? טוב לך בלמידה פרטית או קבוצתית או שמתחשק לך שנבוא למשרד שלך ?
עדיף לך למידה פרונטלית או שיותר נוח לך ללמוד בלמידה דיגיטלית בנוחות מהמשרד שלך ?
עדיף לך ללמוד באופן עצמאי בזמן שלך ? או שחשוב לך מסגרת זמן מסודרת ללמידה ?
לכל אחד יש את דרך הלמידה המתאימה לו ביותר,
לכן אקסלנט הכינה עבורך שיטות למידה מגוונות
כך אפשר לקבל את הידע בהתאמה אישית לדרך הלמידה המתאימה לך ביותר.

מרכיב 3 – לקבל מענה לשאלות השוטפות שלך, כך אפשר להתקדם בלי להיתקע

רוצה להפסיק כבר לבקש עזרה מהאחרים?
ידע נרחב באקסל יאפשר לך לעבוד באופן עצמאי ובקלות.
אבל האקסל הוא ים של מידע וכמה שלומדים עדיין יתכן שבקובץ שיהיה לך בעבודה –
יהיה צורך בנושא מסוים שעדין לא למדת.
אז חשוב לך לקבל קו פתוח ומענה מקצועי לשאלות שלך ? –
אקסלנט מעמידה לך במסגרת הלמידה שרות מענה לשאלות במייל ובוואצ'אפ
כך בכל רגע נתון תוכל לקבל מענה תוך 24 שעות ולחסוך לך הרבה זמן של ניסוי וטעיה…

מרכיב 4 – לזכור את החומר שלמדת גם אם לא יישמת ותרגלת אותו באקסל

חלק חשוב בהצלחה הלמידה – זה היישום והתרגול.
לכן אקסלנט משלבת לך תרגול על קבצי אקסל מגוונים
כדי לחזק לך את הבטחון ולשפר את המקצועיות לך באקסל.
אבל אם עובר הרבה זמן שלא יישמת נושא מסוים, לפעמים שוכחים את דרך העבודה,
לכן – בהדרכה מקבלים חוברת הדרכה מפורטת ומעשית המסוכמת בשפה מדוברת צעד אחר צעד,
בעבודה שלך במשרד – החוברת תתזכר לך את דרך העבודה המדויקת.

בנוסף, הכנו עבורך סרטוני הדרכה קצרים וממוקדים המהווים הקלטות מהקורס,
כך אפשר בכל זמן לרענן את החומר בקלות

]]> https://www.excelent.co.il/4-%d7%9e%d7%a8%d7%9b%d7%99%d7%91%d7%99%d7%9d-%d7%a7%d7%a8%d7%99%d7%98%d7%99%d7%99%d7%9d-%d7%99%d7%a7%d7%91%d7%a2%d7%95-%d7%90%d7%aa-%d7%94%d7%94%d7%a6%d7%9c%d7%97%d7%94-%d7%a9%d7%9c%d7%9a-%d7%91%d7%a7/feed/ 0 מהם השאלות הנפוצות של העובדים לפני הקורס? https://www.excelent.co.il/%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%a1-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%9c%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d/ https://www.excelent.co.il/%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%a1-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%9c%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d/#respond Thu, 16 Dec 2021 18:32:58 +0000 https://www.excelent.co.il/?p=1 להכרות עם שיטת EFCT שהכינה פתרונות לאתגרי הלמידה הקבועים לחצו כאן >>

מתכננים קורס אקסל לעובדים?
חשוב לכם להעניק להם הדרכה אפקטיבית עם תוצאות לאורך זמן?
עובדים רבים מארגנים את הרשימות שלהם באקסל כבר שנים רבות,
הם אף פעם לא למדו אקסל בצורה מסודרת,
לכן הם מבצעים את הפעולות הנדרשות בתהליך ידני, ארוך ומסורבל,
הם מגיעים לתוצאות שהם צריכים בסופו של יום,
אך הרבה זמן עבודה יקר מתבזבז על עבודה ידנית – שחייבת להיות מיותרת!

אז לכן העובדים מעריכים את הקורס שאתם מעניקים להם,
בקורס אקסל הם מקבלים ידע באקסל בצורה מסודרת, מובנת ויסודית.
במהלך הקורס הם מגלים פתרונות רבים לבעיות שיש להם בקבצים שלהם –
הם מולהבים מהפתרונות העוצמתיים שיש לאקסל להציע להם
וכבר במהלך הקורס נהנים מעבודה יעילה ואפקטיבית באקסל.

אז החלטתם להעניק לעובדים קורס אקסל – עשיתם צעד ראשון חכם!
כדי לקבל תוצאות מעולות מההשקעה שלכם –
חשוב שההדרכה תיתן מענה לבעיות והצרכים של העובדים בשטח!!

בהדרכות הרבות שביצענו במשך השנים בחברות גדולות ובארגונים
שמענו מהעובדים אמירות קבועות על בעיות איתם הם נתקלים – הכנו פתרונות אפקטיביים –
וכבר שנים שאנו מעניקים קורסי אקסל אפקטיביים המובילים לתוצאות מעולות לאורך זמן!

אז כאן נפרט את הבעיות ששמענו מהעובדים – ונציג את הפתרון האפקטיבי לבעיה –

"אני עושה כמו תוכי מה שאמרו לי ולא מבין,
לכן אני לא יכול לסדר את הקבצים שלי באקסל"

חשוב לפעול באקסל מתוך הבנה ולא לבצע טכנית את הפעולות,
לכן חשוב שההדרכה תועבר ע"י מדריכים בעלי יכולת הדרכה מובהקת
ויכולת להסביר את החומר הנלמד בצורה פשוטה, ברורה ומדויקת.
חשוב במהלך ההדרכה לשלב תרגילים מאתגרים –
כדי לראות שהעובד מיישם בקלות את מה שלמד גם בקובץ חדש ואחר.
חשוב במהלך התרגול – לתת מענה אישי לכל עובד,
כי כל אחד יש לו חשיבה לוגית שונה – הסבר שמתאים לאחד לא יובן בצורה מלאה אצל השני,
לכן כשלמדריך יש זמן ויכולת לעבור בין העובדים במהלך התרגול –
הוא יכול לתת דיוקים בהסבר לכל עובד בהתאם להבנה שלו.
כך שזמן התרגול חשוב ומשמעותי, מניסיון רב, ראינו שלאחר 3 שעות של למידה –
אין לעובדים כבר יכולת לעכל עוד מידע, מה שגילינו זה היה מדהים –
הוספנו שעה רביעית נוספת בה היה תרגול בלבד על קבצי אקסל מגוונים,
העובדים שיתפו פעולה וקיבלנו פידבקים מעולים –
לעובדים זה נותן המון בטחון כי אחרי שהם מתפעלים את הידע מספר פעמים על קבצי אקסל מגוונים –
הידע מוטמע להם בצורה יסודית ומאפשר להם ללכת וליישם את הנלמד מחר בעבודה.
השעה הנוספת של התרגול גם מאפשרת למדריך – לעבור בין העובדים,
לתת מענה ודיוק לכל אחד ולוודא שכל עובד מרגיש בטחון עם החומר החדש שלמד.

"איך אני אזכור את החומר? אני רוצה שהכל יהיה לי כתוב מסודר"

זה הדבר העיקרי שמטריד את העובדים שבאים לקורס, בשיעור הם מבינים הכל
אבל מפחדים מה יהיה אחרי השיעור, כי אם לא מיישמים את החומר החדש לאחר הקורס –
מה שקורה זה שהעובד יודע שיש פתרון באקסל שהוא למד בקורס – אבל הוא לא יודע איך לבצע.
לכן חשוב שיהיה לעובד סיכום טכני שמפרט לו את תהליך הביצוע של הנושאים שלמד,
לכן חוברת סיכום היא קריטית לקבלת תוצאות מהקורס לאורך זמן.
חשוב שהחוברת תהיה כתובה בשפה מעשית, מדוברת, וברורה.
חשוב לעבוד במהלך הקורס יחד עם החוברת, כך העובד בטוח שכל נושא חדש שנלמד –
מסוכם ומאורגן לו בחוברת – מה שיאפשר לו אחר כך במשרד להיזכר בדרך הטכנית בקלות.
מה עוד, שהחוברת המוכנה – חוסכת זמן משמעותי בהדרכה כי לא עובר זמן על לשבת ולסכם,
אלא זמן ההדרכה מוקדש להבנה יסודית של החומר ולתרגול רב.

בנוסף, מה שהוספנו לחוברת ההדרכה – זה דף מרכז את כל הפעולות הטכניות בקצרה –
כך העובד מדפיס לו דף אחד – תולה במשרד –
ותוך כדי העבודה מציף בדף כדי לזכור איך עושים מבלי לדפדף בחוברת הסיכום…

בנוסף, אם מעניקים לעובד חוברת סיכום בפורמט PDF זה מאפשר לו לפתוח את הקובץ –
להפעיל בו חיפוש לפי הנושא הנדרש וברגע אחד למצוא את הפתרון בתוך החוברת הגדולה.

כך כשהעובדים מקבלים חוברת מושקעת ויסודית –
זה מעניק להם בטחון ויכולת ליישם את הנושאים שלמדו לאורך זמן.

"עשיתי קורס אבל שכחתי, אם אני לא יתרגל כל יום החומר ייעלם לי"

העובדים באו לקורס במטרה לקנות ידע שיאפשר להם לייעל את העבודה באקסל בקלות,
אבל לאחר שנגמר הקורס ועובר זמן, העובד עלול לשכוח
איך עושים ומרגיש מתוסכל שלא יצא לו שום דבר מהקורס, הוא לא זוכר כלום וצריך ללמוד שוב…
יש עובדים שקל להם לרענן את החומר עם חומרי סיכום כתובים,
הבעיה בחומרי סיכום שהעובד לא תמיד מוצא את הפקודה מהדף סיכום באקסל
לכן יש עובדים שמעדיפים סרטון מסכם לחזרה ורענון של החומר הנלמד,
הסרטון מאפשר לעובד בכל זמן שצריך – לצפות שוב בהדרכה –
לרענן את החומר ומיד ליישם את מה שלמד את קבצי האקסל בעבודה.
כך שאם רוצים לקבל תוצאות מהקורס לאורך זמן –
חובה להעניק לעובדים סרטוני ריענון קצרים וממוקדים
גם חשוב שהסרטונים יהיו קצרים וממוקדים ולא הקלטה שלמה של שיעור,
כי אם העובד יקבל הקלטה של שעתיים מהשיעור –
זה פחות אפקטיבי כי יקח לו זמן למצוא את התשובה בתוך הסרטון.
אבל אם יש לעובד גישה לתכנים שנלמדו במקום מסודר –
תצוגת הסרטונים נוחה ויעילה – כך שבמספר דקות העובד יוכל לרענן בקלות את מה שלמד בקורס מזמן.
כשנדרש לו ריענון בנושא מסוים – הוא נכנס לסרטון המבוקש בקלות ותוך 5 דקות מקבל את התשובה.

"יש אפשרות לשאול אותך שאלות? "

השימוש העיקרי של העובדים בנושאים שלמדו – זה על הקבצים השוטפים שלהם בעבודה.
מה שקורה זה, שהם מגיעים לקבצים,
מתחילים ליישם את הדברים ונתקלים בבעיות מסוימות שלא נלמדו בקורס.
האקסל הוא ים של ידע והתכנים שנלמדו בקורס
מקיפים את הנושאים החשובים והשימושיים ביותר לכל עובד באקסל.
לכן כדי להגיע לתפוקת עבודה גבוהה –
חשוב לשלב מענה וליווי אישי לעובדים על הקבצים שלהם –
המענה הנוסף יכול להינתן טלפונית, במייל או בשליטה מרחוק-
כך בזמן קצר וממוקד מעניקים לעובד פתרונות מותאמים אישית לקבצים שלו בעבודה.
כך שמענה אישי לכל עובד – מעניק תוצאה מושלמת להשקעה שלכם בקורס!

]]> https://www.excelent.co.il/%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%a1-%d7%90%d7%a7%d7%a1%d7%9c-%d7%9c%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d/feed/ 0