בשלב הראשון נכיר מה הפעולה החשבונית שמבצעים בחישובי אחוזים
ונלמד איך להגדיר זאת בנוסחה אחת ולא ב- 2 שלבים

בשלב שני נכיר איך מחשבים אחוז מהסכום הכולל

רוצה ללמוד עוד נושאים במתחילים – קורס מפורט שלב אחר שלב עם צ'קליסט מוכן להדפסה – כאן >

• מהי הנוסחה שתפיק בקבלה את הסכום לתשלום ללקוח ?
• בסיכום החודשי – כשיש רק את הנתון של הסכום הכולל- מהי הנוסחה המדויקת שתשלוף מתוכו את הסכום למע”מ ואת סכום המוצר נטו לפני המע”מ?
• נגלה מהו החישוב המהיר של תוספת מע”מ מבלי לחשב שום נוסחה
• וגם ניצור שם קבוע את המע”מ שישמש אותנו בכל הגליונות העבודה באקסל

אז קדימה, נצא לדרך…

שלב ראשון – הנוסחה שתפיק את הסכום לתשלום ללקוח

נתונה הטבלה הבאה-

כדי לחשב את המע”מ נשתמש בנוסחה- סכום הסה”כ * 17% את הסימן אחוז אפשר להקליד גם במספר עשרוני וכך לחסוך במקלדת לחיצה על הסימן אחוז- נוכל להקליד גם סכום הסה”כ * 0.17 הכלל להמרת אחוזים למספר עשרוני הוא כך-

מספר מתחת ל- 100 = יצוין 0.17 מספר מתחת ל-10 = יצוין 0.05 מספר מעל 100 = יצוין 1.17  1. מסמל את ה-100 + 17 ולכן בעמודה של סכום לתשלום הנוסחה תהיה כך – סכום הסה”כ * 1.17 או 117% או בצורה פשוטה יותר – סכום הסה”כ + מע”מ

שלב שני – הנוסחה שתפיק מהסכום הסופי את המחיר לפני מע”מ ואת הסכום למע”מ

עמודה A מתארת את המוצר, עמודה B מציגה את אחוז המע”מ 17% עמודה C מציגה את הסכום שהלקוח משלם וכעת צריכים לחשב בעמודה D מהו מחיר המכירה נטו ובעמודה E ואת מחיר המס כדי לחשב את מחיר המכירה נטו נשתמש עם הנוסחה הבאה-

כלומר, הסכום לתשלום / ובסוגריים 100% + 17% כדי לחשב את הסכום למע”מ נשתמש עם הנוסחה הבאה-

כלומר, הסכום לתשלום – הסכום לתשלום / ובסוגריים 100% + 17%

ואם אתם רוצים לבצע חישוב בודד למספר אחד בלבד תוכלו להשתמש עם המחשבון המובנה כאן המידע שניתן במדריך זה מאפשר לך להכיר את הנוסחה, ולבצע את החישוב לבד לאלפי נתונים שבטבלה.

שלב שלישי – לחישוב מהיר של תוספת מע”מ ללא נוסחאות–

נשתמש בכלי הדבקה מיוחדת– להמרה מהירה של נתונים עפ”י ערך חיצוני- לדוג’ מוצגת רשימת מוצרים עם מחירים,

להצגת הנתונים במהירות במחיר כולל מע”מ– 

דרך העבודה:

1. כתיבת ערך המע”מ בתא נפרד
2. העתקת התא של ערך המע”מ – העתק
3. בחירת האיזור שבו מצוינים המחירים שאליהם רוצים להוסיף את ערך המע”מ
4. לחצן ימני – הדבקה מיוחדת

בחירת הפקודה הכפל – תכפיל את הנתונים אוטומטית בערך המע”מ שהועתק ויתקבל הסכום לאחר המע”מ לחישוב מהיר של מחיר לפני מע”מ –

דרך העבודה:

1. כתיבת ערך המע”מ בתא נפרד
2. העתקת התא של ערך המע”מ – העתק
3. בחירת האיזור שבו מצוינים המחירים שאליהם רוצים להוסיף את ערך המע”מ
4. לחצן ימני – הדבקה מיוחדת
5. בחירת הפקודה חלק– תפחית את ערך המע”מ

ובדרך זו, ניתן גם להוסיף ולהפחית סכומים קבועים לנתונים מבלי להשתמש כלל בנוסחאות.

שלב רביעי  – מתן שם לתא אחד קבוע ושימוש איתו בכל הגליונות–  

אם יש לך חוברת עבודה עם הרבה גליונות ושימוש רב בערך מע”מ אז במקום להקליד בכל פעם בחישוב – 17% או 0.17 אפשר להגדיר שם מע”מ לערך קבוע של 17% ואז רק לשלב את השם לתוך הנוסחה והחישוב מתבצע במהירות. בהגדרת שמות באקסל – ניתן להגדיר שם שמכיל מספר קבוע או נוסחה קבועה ולאו דווקא הפניה לתא כמו שמוכר למי שעובד עם השמות באופן הראשוני.

דרך העבודה:

כניסה לחלונית השמות ע”י Ctrl + F3 ולחיצה על חדש

בתיבת מפנה אל שבתיבת הדו שיח הגדרת שם את הערך הקבוע או הנוסחה.

לדוגמא: הגדרת השם מע”מ שיפנה אל הערך 117%. שילוב בתוך הנוסחאות- עמידה בכל אחד מהגליונות וחישוב המע”מ כך
– =C3* לחיצה על F3 יציג את השמות, לבחור את השם מעמ ואישור והוא יוחלף בערך 117%. בהצלחה!!

לצורך הדגמה נשתמש בטבלה הבאה-

בטבלה קיימים נתונים מ-2 שנים, כדי לקבל את היחס השנתי באחוזים יש להזין את הנוסחה הבאה-

התוצאה שמתקבלת היא 0.816327 יש ללחוץ על הכפתור % כדי להמיר אותו ל- 8%
לחץ כאן להסבר מורחב על חישוב אחוזים באקסל
משיכת הנוסחה לכל השורות הפיקה את התוצאה הבאה-

חלק מהערכים חיוביים ויש חלק מהערכים שהוא שלילי.
וכדי להמיר את הערכים השליליים לערכים חיוביים – יש להשתמש בפונקציה ABS- 
מבנה הפונקציה הוא כך – (מספר)ABS=
יש לעמוד בשורת הנוסחאות לפני הנוסחה ולהקליד AB ובחלונית הקטנה שצפה ללחוץ לחיצה כפולה

בדרך כלל לחיצה כפולה על פונקציה מוסיפה סוגריים באופן אוטומטי וכאן זה לא קורה אוטומטי אז צריך לבצע זאת ידנית – להתמקם בשורת הנוסחאות ולהוסיף באופן ידני סוגריים לפני ואחרי כמו בצילום הבא-

משיכת הנוסחה לכל השורות מפיקה את התוצאה הבאה-

במדריך זה נכיר את הכלי קיבוע תא באקסל באופן מלא ומתי יש בו צורך? נכיר את הכלי קיבוע תא באקסל באופן חלקי ומתי יש בו צורך? ואם יצא לך להיתקל בו ומבלבל אותך את מי בדיוק מקבעים – את העמודה או את השורה? כך יש לך כלל עבודה מדויק ופשוט מאד – שיעשה לך סדר בדברים

אז קדימה, נצא לדרך- קיבוע תא באקסל. נתחיל עם העתקת נוסחאות בסיסית באקסל, בטבלת נתונים גדולה, מזינים נוסחה בשורה הראשונה ואחר כך מריצים את הנוסחה לכל השורות ב-2 קליקים, דרך העבודה היא כך –

1. הזנת נוסחה בשורה הראשונה
2. גרירת ידית האחיזה לשורה הבאה וכאשר הנוסחה יורדת שורה – גם מרכיבי הנוסחה יורדים שורה וכך הנוסחה בשורה השניה מחשבת את הנתונים של השורה השניה. וכך הלאה לשאר השורות-
3. ובקיצור… לחיצה כפולה על ידית האחיזה תשלים את כל השורות הפעילות.

כתובת יחסית מתייחסת לשורות הקודמות, אך בטבלה בה יש מחוץ לטבלה נתון קבוע שרוצים לחשב אותו לכל שורות הטבלה לדוג’ בטבלה הבאה-

משיכת הנוסחה הראשונה לכל השורות מציגה תא ריק ולא את התשובה כי בשורה הבאה התא האדום ירד שורה וכך הוא ביצע את החישוב על תא ריק. לכן חשוב לקבע את התא האדום החיצוני, כדי שלאחר גרירה תמיד יתבצע חישוב בתא האדום החיצוני הקבוע.

דרך העבודה –

1. הזנת הנוסחה – להתחיל להקליד =
2. עמידה בתא הקבוע הקו המהבהב עומד אחריו
3. לחיצה על מקש F4 תקבע אותו ותציג סימן של $ לפניו – 4$A$=