גרפים באקסל עם לחצן אפשרויות יאפשר לך לבנות גרף דינמי

היא דרך ויזואלית להציג מידע מספרי כלשהו –
בדרך זו ניתן להבין את המידע באופן ברור ומהיר יותר,
לערוך ניתוח או חיזוי באופן קל ופשוט.
הוספת אלמנט דינמי לגרף של לחצן האפשרויות מאפשר התמקדות על כל מוצר בנפרד, 
ובמיידיות לעבור להצגת המוצר הבא.

איך יוצרים את הגרף הדינמי בשילוב לחצן אפשרויות
וגם הפונקציה IF מקונן משלימה כאן את המלאכה
אז קדימה, נצא לדרך…

דרך העבודה –

נתונה הטבלה הבאה-

כרטסת מפתחים
* אם לא קיימת כרטסת מפתחים יש לבצע את הפעולה הבאה באופן חד פעמי –
קובץ – אפשרויות – התאמה אישית של רצועת הכלים – ולסמן בוי את הפקודה מפתחים

הוספת לחצן אפשרויות ולשרטט אותו על הגליון

לחצן ימני – עיצוב פקד

קישור לתא קבוע בגליון – בקובץ המצורף – N3
סימון המילה לחצן אפשרויות והקלדת הכנסות

שכפול לחצן האפשרויות –
לחצן ימני – העתק, והדבק במיקום מסוים בגליון
סימון המילה לחצן אפשרויות והקלדת הוצאות

ושוב, שכפול לחצן האפשרויות –
לחצן ימני – העתק, והדבק במיקום מסוים בגליון
סימון המילה לחצן אפשרויות והקלדת נטו

בחירת לחצן האפשרויות הראשון יציין בתא המקושר – N3 1,
בחירת לחצן האפשרויות השני יציין 2 והשלישי – יציין 3

יש ליצור טבלה חדשה –

בתא בראשון להכניס פונקצית IF מקוננת כמו בדוגמה כאן-

משמעות החישוב הוא כך –
אם בתא המקושר ללחצן סימון כתוב 1 – כלומר נבחר הלחצן סימון הכנסה
אז תעתיק לכאן את הנתון המקביל בחלק של ההכנסה מטבלת הנתונים.
ואם בתא המקושר ללחצן סימון כתוב 2 – כלומר נבחר הלחצן סימון הוצאה
אז תעתיק לכאן את הנתון המקביל בחלק של ההוצאה מטבלת הנתונים.
ואם לא – אם זה לא הכנסה ולא הוצאה – אז נשאר שזה נטו
אז תעתיק לכאן את הנתון המקביל בחלק של הנטו מטבלת הנתונים.
למשוך את הנוסחה לכל הטבלה וכך תיראה התוצאה –

שינוי הסימון בלחצני הסימון – ישנו בהתאמה את הנתונים.

בחירת הטבלה
והוספת תרשים מתאים שיציג את נתוני הטבלה-
בכרטסת הוספה – תרשים – תרשים עמודות
ובכרטסת עיצוב – לעצב את התרשים

עכשיו יש למקם את התרשים מעל טבלה כדי שיסתיר אותה
לבחור את כל איזור הגליון ולתת מילוי לבן
ומעבר בלחצני האפשרויות יציג גרף שונה בהתאמה לנתונים.

ליצירת גרף דינמי עם פס גלילה לחץ כאן >

ליצירת גרף דינמי עם תיבת רשימה לחץ כאן >

תרשימים וגרפים זה אחת הדרכים הטובות ביותר כדי להמחיש נתונים באופן לעיכול ברור, בקלות
והפעם נראה איך עושים גרף דינמי באקסל? 
עוד שיטת עבודה שתציג לך איך להכניס דינמיות בגרפים באקסל
באמצעות פס גלילה – במהלך העבודה נשלב פס גלילה אינטרקטיבי ונתאים אותו לטבלת הנתונים,
וגם פונקצית Vlookup באקסל משולבת כאן בעבודה
בסוף המדריך תהיה לך גישה גם לסרטון וידאו שממחיש את התהליך.

דרך העבודה:

נתונה הטבלה הבאה-

להוספת פס גלילה אינטרקטיבי –
יש לגשת כרטסת מפתחים
* אם לא קיימת כרטסת מפתחים יש לבצע את הפעולה הבאה באופן חד פעמי –
קובץ – אפשרויות – התאמה אישית של רצועת הכלים – ולסמן בוי את הפקודה מפתחים

ולבחור בכפתור פס גלילה ולשרטט אותו לרוחב

לחצן ימני על הפס גלילה ובחירת הפקודה עיצוב פקד
ולהגדיר כמו בצילום המצורף ולקשר לתא מסוים עם קיבוע מלא ואישור

עכשיו אפשר לראות תזוזה בפס הגלילה- משנה את המספר בתא המקושר לפס גלילה.

כעת יש ליצור טבלה חדשה-

עמידה בתא הראשון המקביל למוצר והכנסת הפונקציה הבאה –

להסבר יסודי על Vlookup יש ללחוץ כאן >

הסבר הפונקציה הוא כך –
תחפש את D11 – זה התא מוצר בטבלה שיצרנו בשלב 4
איפה תחפש – בטבלת הנתונים משלב 1
מאיזה מספר עמודה תפיק את התוצאה – מהמספר המצוין בתא המקושר + 1
(כי הוא צריך להביא את הנתונים רק החל מעמודה השניה ולדלג על העמודה הראשונה)

את הגרף הדינמי נבסס על הטבלה שנוצרה בשלב 4
יש לבחור את הטבלה עם הנתונים
ויצירת תרשים – הוספה – תרשים – בחירת תרשים עמודות
לעצב את התרשים
ולמקם התרשים מעל הטבלה הזאת
המטרה הוא שהטבלה תהיה מוסתרת,
לשם כך אפשר לבחור את האיזור ולצבוע את הגופן בצבע לבן,
כדי להעניק לגרף + הפס גלילה + הנתונים מראה טוב,
יש לבחור את כל איזור הטבלה ולתת מילוי לבן. בהצלחה!!

ליצירת גרף דינמי עם תיבת רשימה לחץ כאן >

ליצירת גרף דינמי עם לחצן האפשרויות לחץ כאן >

בטבלה המוצגת לפנינו רואים בעמודה של הנייד 2 שורות נתונים עם אותו מספר נייד = ערך כפול

ובעמודה של מחיר רק נתון אחד ששונה מכולם = ערך יחיד

עיצוב מותנה לעמודה אחת
יש לסמן את העמודה – להיכנס לכפתור של עיצוב מותנה –כללי סימון תאים – ערכים כפולים

בחלונית העולה –

לבחור את האפשרות ערכים כפולים או ערכים יחודיים ולהיכנס לתבנית מותאמת אישית..

לבחור את האפשרות ערכים כפולים או ערכים יחודייםולהיכנס לתבנית מותאמת אישית..

בכרטסת מילוי – לבחור רקע ובכרטסת גופן לקבוע עיצוב לגופן וכדו’ ואישור

עיצוב מותנה לשורה שלמה

דרך העבודה:

1. בחירת האיזור מראש קובעת על אילו תאים יופעל העיצוב.
   יש לבחור את השורות בלי שורת הכותרת.
   ויש להגדיר בשורת הנוסחאות תנאי, שכאשר התנאי מתקיים – יתבצע העיצוב
2. 
   עיצוב מותנה –ניהול כללים – כלל חדש –
   השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב
3. בשורת הנוסחה להקליד = ולהכניס את הפונקציה Countif שנכיר אותה כאן בהמשך
4. ואז להקליד = ולבחור את הערך הראשוןבעמודה הרצויה והוא מתקבל גם עם קיבוע
   יש ללחוץ על F4 מספר פעמים עד שרק העמודה מקובעת –B1 $
5. בתצוגה מקדימה לחיצה על עיצוב ובחלונית העולה לעבור לכרטסת מילוי ולבחור צבע ואישור
6. לכל תיקון יש להיכנס לתפריט ניהול כללים ללחוץ על הכלל לחיצה כפולה ולערוך אותו.

פונקציה Countif לחישוב ערכים יחודיים

משמעות הפונקציה היא – תספור כמה פעמים בעמודה של המחיר יש את הקריטריון – התא הראשון של העמודה
ואם התשובה שווה ל-1 סימן שנתון זה קיים רק פעם אחת בעמודה – אז תעניק לו את העיצוב שהוגדר

פונקציה Countif לחישוב ערכים כפולים

משמעות הפונקציה היא – תספור כמה פעמים בעמודה של הנייד יש את הקריטריון – התא הראשון של העמודה
ואם התשובה גדולה מ-1 סימן שנתון זה קיים יותר מפעם אחת בעמודה, כלומר פעמיים – אז תעניק לו את העיצוב שהוגדר

בהצלחה!!

גרפים מהימים באקסל עם תיבת רשימה

גרפים באקסל זו הדרך הטובה ביותר כדי להמחיש נתונים באופן לעיכול ברור, בקלות
תוספת מרכיבים אינטרקטיביים לתרשים – מעניק חווית משתמש מעולה למי שמשתמש בקובץ, 
אז בואו להפתיע אותו וליצור גרף דינמי. 
והפעם – באמצעות תיבה משולבת + תיבת רשימה

במהלך העבודה נשלב תיבה משולבת ובאותה דרך בדיוק גם תיבת רשימה
וגם פונקצית IF באקסל משולבת כאן בעבודה.
בסוף המדריך תהיה לך גישה גם לסרטון וידאו שממחיש את התהליך.
אז קדימה…

דרך העבודה-

להעתיק את הטבלה, ולהדביק אותה בהמשך הגליון

להוסיף עמודה מימין ולהקליד 1,2,3,4
לצבוע את התא הירוק שישמש לתא המקושר לתיבה המשולבת

להוספת הכפתור המפעיל את הדינמיות בגרף –
כרטסת מפתחים –
* אם לא קיימת כרטסת מפתחים יש לבצע את הפעולה הבאה באופן חד פעמי –
קובץ – אפשרויות – התאמה אישית של רצועת הכלים – ולסמן בוי את הפקודה מפתחים

בחירת הפקודה תיבה משולבת / תיבת רשימה
לחצן ימני – עיצוב פקד – 

טווח קלט – A5:A8 רשימת המוצרים 
לקשר לתא – לתא הירוק שבטבלה השניה

עמידה בטבלה השניה בתא שמשותף למחשבים וינואר -14 ולהכניס את הנוסחה הבאה-

המשמעות היא – התא הירוק הוא דינמי ומשתנה
בהתאם לנבחר בתיבה המשולבת.
אם בתא הירוק כתוב 1 והוא שווה לשורה של 1
אז תציג את הנתונים רק בשורה 1 ובשאר השורות תציג N/A
התוצאה תהיה שאם ברשימה הנפתחת נבחר מחשבים –
רק בשורת המחשבים יוצגו הנתונים
ובשאר השורות יהיה מצוין – N/A
וזה ייראה כך-

כעת יש לבחור את הטבלה השניה וליצור תרשים
– הוספה – תרשים – בחירת תרשים עמודות
לעצב את התרשים
ולמקם התרשים מעל הטבלה הזאת
המטרה הוא שהטבלה תהיה מוסתרת,
לשם כך אפשר לבחור את האיזור ולצבוע את הגופן בצבע לבן,
כדי להעניק לגרף + הפס גלילה + הנתונים מראה טוב,
יש לבחור את כל איזור הטבלה ולתת מילוי לבן.

ליצירת גרף דינמי עם פס גלילה לחץ כאן >

ליצירת גרף דינמי עם לחצן האפשרויות לחץ כאן >