פונקציית Vlookup

להורדת הקובץ לחץ כאן >

בקובץ המצורף כאן יש 2 טבלאות מספרי טלפונים של כלל הלקוחות עם המידע המלא על כל לקוח
הטבלה השניה – ובה כתוב מספר טלפון של לקוח אחד וצריכים למצוא את כל המידע עליו לפי מספר הטלפון שלו.
באופן ידני מה שהיינו עושים זה כך –  מתמקדים במספר הטלפון של הלקוח מהטבלה הקטנה
והולכים לחפש אותו בטבלה הגדולה, הטבלה גדולה מאד ולוקח לנו זמן למצוא את המספר טלפון.
אז אם אין לך את הידע בפונקציית Vlookup תהליך החיפוש לוקח לך המון זמן
ובעיקר – צריך המון סבלנות למצוא את הלקוח הממוקד.
אז במדריך כאן נכיר את פונקציית Vlookup בצורה יסודית וברורה
ונגלה כלי עוצמתי שיעשה עבורך את העבודה!!

אנו צריכים לקבל את התוצאה של שם הלקוח – זה הסימן שאלה שהפונקציה אמורה לשלוף לנו מהטבלה הגדולה.
הפונקציה תדע למצוא את שם הלקוח לפי מספר הטלפון שלו – שזה הנתון שקיים ב-2 הטבלאות 
פונקציית Vlookup פועלת בדיוק כמו שהיינו פועלים בצורה ידנית –
אז דבר ראשון הפונקציה רוצה לדעת – דרך מי לחפש את התשובה? – בדוגמה כאן זה לפי מספר הטלפון.
אחר כך הפונקציה הולכת לטבלה השניה ומחפשת שם את המספר טלפון,
וכעת אנחנו מבקשים מהפונקציה – לאחר שאת מתמקדת במספר הטלפון – לתת לנו את התשובה מעמודה אחרת.

אז כעת נכתוב את הפונקציה –

  1. ללכת לטבלה בה רוצים לקבל את התשובה – לכתוב את Vlookup בתא שבו רוצים לקבל את התשובה –
    דרך הכתיבה היא כך – vl= עולה חלונית קטנה, ללחוץ עליה לחיצה כפולה והפונקציה נכתבת בצורה מלאה
    כעת ללחוץ על הכפתור FX נפתחת חלונית 

  2. בארגומנט הראשון – מה תחפש? דרך מי תביא את התשובה? – 
    ללחוץ על המספר טלפון – תמיד יש ללחוץ על הנתון בטבלה בה כתבנו את פונקציית Vlookup

  3. בארגומנט השני – איפה תחפש ? – לעבור לטבלה השניה –
    שם לסמן את העמודה בה קיים הנתון שאותו מחפשים, במקרה כאן זה העמודה של המספרי טלפון
    כלל חשוב מאד! זה חייב להיות העמודה הראשונה באזור שמסמנים
    ולגרור שמאלה עד אחרי העמודה בה נמצאת התשובה שרוצים.

  4. בארגומנט השלישי – צריך לכתוב מספר – מאיזה מספר עמודה תביא את התשובה?
    צריך להתחיל רק מהאזור שסימנו בארגומנט השני (ולא מתחילת הטבלה)
    כך שעמודה מספר 1 – זה העמודה של המספרי טלפון ותמיד זה יהיה העמודה של הנתון שאותו מחפשים
    כעת להתחיל לספור מעמודה 1 – ולכתוב את מספר העמודה בה נמצאת התשובה.

  5. הארגומנט הרביעי – לכתוב 0 להתאמה מדויקת, כלומר הערך שמחפשים כתוב כך בדיוק בטבלה השניה.

 

נוח לך יותר ללמוד דרך סרטון?
רוצה להכיר בהרחבה את Vlookup? רוצה לתרגל על קבצי אקסל מגוונים?

קבל עכשיו גישה
לערכת ההדרכה חינם >

עכשיו ההזדמנות שלך לחסוך זמן עבודה מיותר באקסל ולהתחיל לעבוד יעיל!!
אשמח לתת לך את הידע הנצרך לך בהתאמה אישית אליך! אז להשתמע 🙂 לאה

היי :) נשמח לתת לך מידע מקצועי באקסל שתהיה לך למידה מהנה
ובעיקר - מועילה!

הצפיה בקורס למשתמשים רשומים בלבד! יש להזין את הפרטים שקיבלת