להורדת הקובץ לחץ כאן >

בקובץ המצורף כאן יש 2 טבלאות מספרי טלפונים של כלל הלקוחות עם המידע המלא על כל לקוח
הטבלה השניה – ובה כתוב מספר טלפון של לקוח אחד וצריכים למצוא את כל המידע עליו לפי מספר הטלפון שלו.
באופן ידני מה שהיינו עושים זה כך –  מתמקדים במספר הטלפון של הלקוח מהטבלה הקטנה
והולכים לחפש אותו בטבלה הגדולה, הטבלה גדולה מאד ולוקח לנו זמן למצוא את המספר טלפון.
אז אם אין לך את הידע בפונקציית Vlookup תהליך החיפוש לוקח לך המון זמן
ובעיקר – צריך המון סבלנות למצוא את הלקוח הממוקד.
אז במדריך כאן נכיר את פונקציית Vlookup בצורה יסודית וברורה
ונגלה כלי עוצמתי שיעשה עבורך את העבודה!!

אנו צריכים לקבל את התוצאה של שם הלקוח – זה הסימן שאלה שהפונקציה אמורה לשלוף לנו מהטבלה הגדולה.
הפונקציה תדע למצוא את שם הלקוח לפי מספר הטלפון שלו – שזה הנתון שקיים ב-2 הטבלאות 
פונקציית Vlookup פועלת בדיוק כמו שהיינו פועלים בצורה ידנית –
אז דבר ראשון הפונקציה רוצה לדעת – דרך מי לחפש את התשובה? – בדוגמה כאן זה לפי מספר הטלפון.
אחר כך הפונקציה הולכת לטבלה השניה ומחפשת שם את המספר טלפון,
וכעת אנחנו מבקשים מהפונקציה – לאחר שאת מתמקדת במספר הטלפון – לתת לנו את התשובה מעמודה אחרת.

אז כעת נכתוב את הפונקציה –

  1. ללכת לטבלה בה רוצים לקבל את התשובה – לכתוב את Vlookup בתא שבו רוצים לקבל את התשובה –
    דרך הכתיבה היא כך – vl= עולה חלונית קטנה, ללחוץ עליה לחיצה כפולה והפונקציה נכתבת בצורה מלאה
    כעת ללחוץ על הכפתור FX נפתחת חלונית 

  2. בארגומנט הראשון – מה תחפש? דרך מי תביא את התשובה? – 
    ללחוץ על המספר טלפון – תמיד יש ללחוץ על הנתון בטבלה בה כתבנו את פונקציית Vlookup

  3. בארגומנט השני – איפה תחפש ? – לעבור לטבלה השניה –
    שם לסמן את העמודה בה קיים הנתון שאותו מחפשים, במקרה כאן זה העמודה של המספרי טלפון
    כלל חשוב מאד! זה חייב להיות העמודה הראשונה באזור שמסמנים
    ולגרור שמאלה עד אחרי העמודה בה נמצאת התשובה שרוצים.

  4. בארגומנט השלישי – צריך לכתוב מספר – מאיזה מספר עמודה תביא את התשובה?
    צריך להתחיל רק מהאזור שסימנו בארגומנט השני (ולא מתחילת הטבלה)
    כך שעמודה מספר 1 – זה העמודה של המספרי טלפון ותמיד זה יהיה העמודה של הנתון שאותו מחפשים
    כעת להתחיל לספור מעמודה 1 – ולכתוב את מספר העמודה בה נמצאת התשובה.

  5. הארגומנט הרביעי – לכתוב 0 להתאמה מדויקת, כלומר הערך שמחפשים כתוב כך בדיוק בטבלה השניה.

 

סדנה דיגיטלית מורחבת על כלי Pivot Table

רוצה ליצור דוחות מורכבים בקלות וביעילות? רוצה ליצור דאשבורד מדהים ובעיקר – דינמי?
 בזמן קצר מקבלים ידע מסודר ומאורגן עם יכולת לחזור על החומר ובמחיר היכרות!
בסדנה מרוכזת במחשב שלך בנוחות ובקלות –
תהיה לך הזדמנות להכיר כלים חכמים ב- Pivot ולשכלל את העבודה שלך!

בונוס מטורף!! מקבלים גישה לערכת הדרכה מורחבת בשווי 349 ש"ח עם 60 סרטונים ללא הגבלת זמן 
הערכה מאפשרת לך לשמוע שוב את התכנים ולרענן לך את החומר בכל זמן בעתיד

הסדנה מתקיימת בתאריך 31/12/19 בשעה 19:00-21:00
עלות ההדרכה – 250 ש"ח כולל מע"מ
7 מצטרפים ראשונים יקבלו את ההדרכה ב- 125 ש"ח בלבד.
הכנס קופון Excelent במידה והקופון לא פעיל – המקומות הזולים אזלו.

הצליח לך? יש לך שאלות נוספות? אשמח לענות בתגובות 🙂 

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *