הפונקציה Vlookup באקסל היא אחת הפונקציות השימושיות ביותר מרשימת הפונקציות באקסל.
היא מאפשרת לאתר מידע מטבלאות אחרות ולשלוף אותו לטבלה הנוכחית ועוד שימושים נרחבים.
איך משווים בין נתונים הקיימים ב-2 טבלאות, ב-2 גליונות ואפילו ב-2 קבצים שונים?
ומגדירים לאקסל שהוא יציג את הנתונים החוזרים על עצמם,
בלי לבדוק שורה שורה לבד, מה שלוקח המון המון זמן ודורש הרבה סבלנות ברזל?

אז אם גם אתם נתקלים בשאלה זו, וגם אתם רוצים להשוות בין נתונים ובקלות ובמהירות
מבלי לבדוק אחד אחד המשיכו לקרוא…

נתחיל מהשוואת נתונים בין 2 עמודות הקיימות באותו גליון ואחר כך נראה איך אותו תהליך עובד בין גליונות ובין קבצים.

נתונה הטבלה הבאה והעמודה הירוקה מציינת כבר את התוצאה –

vlookup אקסל

בעמודה C אנו רוצים לקבל את התשובה האם המק”ט מהעמודה של מק”ט 1 קיים ברשימה של מק”ט 2?

לשם כך נשתמש עם Vlookup, כאן מצוינת הפונקציה ואסביר אותה-

איך עושים Vlookup

Vlookup אקסל – הסבר הפונקציה

הארגומנט הראשון- מה תחפש? את הערך הראשון מהעמודה A
הארגומנט השני – איפה תחפש? – לסמן את כל עמודה B בלבד בלי עוד עמודות
מה שבדרך כלל רגילים בפונקצית Vlookup לסמן מספר עמודות
ואז בארגומנט השלישי – מאיזה עמודה תפיק את התוצאה? – מעמודה מספר – 1
ובארגומנט הרביעי – 0 להתאמה מדויקת

ובתוצאה שהאקסל מפיק הוא מציין N/A# לנתונים מעמודה A שלא קיימים בעמודה B
וכדי להיות ממוקדים רק לרשימה שלא קיימת בעמודה B יש לבצע סינון על העמודה.

להשוואת נתונים בין גליונות-

הרעיון של הפונקציה שווה
השינוי מתבצע בארגומנט השני – איפה תחפש?
בהגדרה בארגומנט זה יש לעבור לגליון הרצוי ולסמן את העמודה בה נמצאים הנתונים השניים

להשוואת נתונים בין קבצים –

הרעיון של הפונקציה שווה
השינוי מתבצע בארגומנט השני – איפה תחפש?
בהגדרה בארגומנט זה יש לעבור לקובץ אקסל שצריך להיות פתוח מראש ולבחור את העמודה בה נמצאים הנתונים

עוד דרך להשוואת נתונים בין 2 טבלאות-

כלי עיצוב מותנה מתקדם מאפשר יצירת כללים לעיצוב שורה שלמה
שימוש בכלל הנכון יפיק את התוצאה הבאה –
הוא מדגיש רק את הנתונים הדורשים התייחסות בשל השינוי המזערי שהשתנה בהם.
וחוסך עבודה רבה בבדיקת שורה שורה בטבלת נתונים שלא נגמרת.
רוצים להכיר עוד טכניקות מתקדמות בעיצוב מותנה מתקדם?
שגורמים לאקסל לבצע לכם את העבודה?
היכנסו לכאן