בטח מוכר לך הכלי של סינון נתונים?
זה הרי כלי פשוט, ואפשר להשתמש בדרך המוכרת של סינון הטבלה, העתק והדבק בגליון אחר, אבל כשצריך לבצע זאת ל-12 גליונות
זה תהליך שלוקח זמן וזו פעולה מונוטונית שחוזרת על עצמה שוב ושוב.
במדריך כאן נגלה איך לבצע את התהליך מהר עם סינון נתונים מתקדם + מאקרו שיגרום לנו לקבל את התוצאה בלחיצת כפתור אחת.

בדוגמה שלפנינו יש טבלה ראשית + 12 גליונות גליון לכל חודש וצריך להעביר ל-12 גליונות- בכל גליון חודש נפרד.
שלב 1:
הגדרת שם לטבלת הנתונים – מאפשרת להשתמש עם האיזור שהוגדר בגליונות אחרים, יש לבחור את איזור הטבלה עם Ctrl+*
בטבלה דינמית שמעוצבת כטבלה – Ctrl+A – הקיצור המוכר לא יאפשר לקבל את הסינון כך שעדיף בכל המצבים לבחור את הטבלה עם הקיצור Ctrl+*
בתיבת השם להגדיר שם – נתונים ואנטר לאישור

שלב 2 :
הגדרת הקריטריונים – סינון מתקדם דורש טבלת קריטריונים בו מגדירים את הערכים הרצויים לסינון.
חשוב שטבלת הקריטריונים תהיה בנויה מכותרת + הערך הרצוי, רצוי להעתיק מהטבלה כי חשוב שהערכים יהיו מדוייקים ולא עם רווח מיותר וכדו’
את טבלת הקריטריונים אפשר למקם בגליון נפרד.

שלב 3 :

כרטסת נתונים לחיצה על הכפתור סינון מתקדם פותח את החלון הבא
טווח רשימה : לחיצה על F3 עולה חלונית השמות, לבחור את השם שהוגדר בשלב 1
טווח קריטריונים: לבחור את טבלת הקריטריונים שהוגדר בשלב 2
לסמן את הפקודה העתק למקום אחר, לעמוד על התא העתק אל:
ואז לבחור תא מסוים בגליון שיהיה השורה הראשונה של הטבלה המסוננת. ואישור
וזהו, התקבלה הטבלה המסוננת לפי החודש שהוגדר בטבלת הקריטריונים.
שלב 4:
מיקום טבלת הקריטריונים בכל הגליונות-
יש ליצור 12 גליונות, לכל גליון לתת שם של חודש, להעתיק את הטבלה של הקריטריונים,
לסמן את כל הגליונות – עמידה על הגליון הראשון, לחיצה על Shift וכשהוא לחוץ ללחוץ על הגליון האחרון.
ואז עמידה על תא מסוים בגליון והדבק – ידביק את טבלת הקריטריונים לכל הגליונות יחד בפעם אחת ובמיקום קבוע לכולם,
עכשיו יש להיכנס לכל גליון בנפרד ולשנות את שם החודש בטבלת הקריטריונים.

שלב 5:
בשלב זה נשלב את המאקרו בו נקליט את פעולת הסינון המתקדם פעם אחת ואחר כך נפעיל אותו בלחיצת כפתור על כל הגליונות האחרים.
להקלטת המאקרו להיכנס לכרטסת תצוגה, לחיצה על החץ פקודות מאקרו ובחירת הפקודה הקלט מאקרו,
עולה חלונית יש להזין שם למאקרו ולקבוע אחסון מאקרו בחוברת עבודה זו ואישור
בצד ימין למטה יש כפתור אפור ועמידה עליו מציגה – הקלת מאקרו מתבצעת כעת,
באותו גליון בו נמצאים יש להפעיל את הסינון המתקדם ובסיום ללחוץ על הכפתור של ההקלטת מאקרו.
לשמור את הקובץ בפורמט Excel Macro-Enabled Workbook
קיצור דרך למאקרו בסרגל כלים לגישה מהירה –
להיכנס לקובץאפשרויותסרגל כלים לגישה מהירה –  בחר פקודות מתוךפקודות מאקרו
לבחור את המאקרו הרצוי והוסף. לחיצה על הכפתור שינוי תאפשר הגדרת אייקון צבעוני למאקרו

כעת כל מה שנותר לעשות זה להיכנס לגליון הרצוי וללחוץ על הכפתור בסרגל כלים לגישה מהירה וזהו…
הסינון המתקדם מתבצע לו לבד, אז בהצלחה!…

אם מענין אותך לצפות בתהליך ב-2 סרטונים –
יש ללחוץ למטה – בסרגל לצפיה בסרטוני הדרכה יעילים לחץ כאן