ישנם מספר דרכים לחילוץ ערכים יחודיים מעמודה של נתונים,
במדריך זה נסקור את הדרכים ונכיר את היתרונות והחסרונות של כל אחד מהם –

חילוץ ערכים יחודיים עם הכלי הסרת כפילויות –
להעתיק את הנתונים לטבלה נפרדת כדי לא להפסיד את הנתונים המקוריים ואז-
* בחירת עמודה אחת והפעלת כפתור הסרת כפילויות – תסיר את הערכים הכפולים בעמודה זו
ותעלה חלונית אישור עם מספר הערכים הכפולים שהוסרו + מספר הערכים היחודיים שנשארו
* בחירת מספר עמודות והפעלת הכפתור הסרת כפילויות – בכרטסת יש כפתור הסרת כפילויות תפתח את החלונית הבאה-
יש לסמן את העמודות שהתוכנה צריכה להתייחס אליהם ואישור


דרך זו קלה לשימוש, אבל אם יש עדכון בנתונים המקוריים – צריך לבצע את כל התהליך שוב.

חילוץ ערכים יחודיים עם הכלי סינון מתקדם-

סינון מתקדם באקסל מאפשר לסנן נתונים מטבלה באמצעות קריטריונים מרובים.
ואפשר עם כלי זה גם לסנן לרשימה נפרדת את הערכים היחודיים.
בכרטסת נתונים נמצא את הכלי סינון מתקדם
ולחיצה עליו תפתח את החלונית הבאה-


בטווח רשימה – לבחור את טבלת הנתונים, את טווח קריטריונים – להשאיר ריק
העתק אל – לסמן מיקום בגליון אליו יועתקו הנתונים היחודיים
ולסמן את הפקודה רשומות ייחודיות בלבד ואישור
דרך זו קלה לשימוש, אבל לא נשמר קשר בין הנתונים המקוריים לנתונים המסוננים,
ואם מתבצע שינויים בטבלת הנתונים המקורית יש לבצע את התהליך הזה שוב מחדש

תצוגת ערכים יחודיים עם הכלי עיצוב מותנה בסיסי ומתקדם-

עיצוב מותנה באקסל מאפשר לעצב שורות רלוונטיות העונות על כלל מסוים
והזנת פונקציה Countif לתוך כלל בעיצוב מותנה – תעצב את השורה השלמה של הנתונים הייחודיים

פירוט על הכלי זה – תמצא במדריך של עיצוב מותנה באקסל
דרך זו מעצבת את השורה ולוקחת בחשבון גם נתונים הקיימים בעוד עמודות, אך היא דורשת להכיר את מבנה הפונקציה והיא מוצגת בפניכם במדריך המקושר.

חילוץ ערכים יחודיים עם הכלי Pivot Table-

עמידה בטבלת הנתונים והוספת דוח פיבוט בכרטסת הוספה – Pivot Table
ובבנית הדוח לגרור לשורות את הכותרת שם – ו…זהו התקבלה רשימה ייחודית של השמות


דרך זו קלה לשימוש ומהירה, ובאופן אוטומטי ממיינת את הרשימה לפי סדר א’ב’, היא שומרת על חיבור לנתוני המקור כך שזה קל לרענן או לעדכן ואין בה שימוש עם נוסחאות מורכבות
וכדי לחסוך גם את הלחיצה על הכפתור רענן – אפשר להגדיר באפשרויות ריענון אוטומטי בעת פתיחת הקובץ

קבלת ערכים יחודיים עם התוסף  Power Query:

בגרסאות 2010 ו-2013 יש להוריד את התוסף ולהתקין אותו
להורדת התוסף Power Query לחץ כאן

ובגרסת 2016 התוסף מובנה כבר בתוכנה ואפשר למצוא אותו
בכרטסת נתונים – בקבוצה של קבלה והמרה– הכפתור מטבלה


להפעלה – יש ללחוץ על הכפתור מטבלה
נפתחת חלונית נפרדת של עורך השאילתות –
ללחוץ על הכפתור הסר כפילויות, השינוי מתבצע ולאישור ללחוץ על הכפתור סגור וטען

הטבלה הייחודית התקבלה בקובץ אקסל בגליון נפרד, אם רוצים אותה ליד הנתונים –
לגזור אותה ולהדביק אותה לגליון של הטבלה המקורית
וכך עורך השאילתות נראה בצד שמאל של המסך

עדכון נתונים- שינוי בטבלת הנתונים המקורית – כניסה לכרטסת כלי השאילתות ולחיצה על הכפתור רענן – מעדכן מיידית את השינויים.

הדבר הגדול של השימוש ב- Power Query היא שאם הנתונים המקוריים מתעדכנים – אפשר לרענן את השאילתה וזה יסיר כפילויות שוב. בלי צורך לפתוח את עורך השאילתה

אז לפניך הדרכים המקובלות לקבלת רשימה ייחודית, ולך נותר רק לבחור את הדרך הטובה לך ביותר!

בהצלחה!!