טבלת ציר פיבוט ב- Excel הוא אחד הכלים החזקים ביותר, וברגע שמבינים איך הם עובדים, הם למעשה קלים לבנית דוח ולשינויים דינמיים.
טבלת ציר הינה טבלה אינטראקטיבית המחלצת, מארגנת ומסכמת באופן אוטומטי את הנתונים שלך.
באפשרותך להשתמש בדוח זה כדי לנתח את הנתונים, לערוך השוואות, לזהות דפוסים ויחסים, ולגלות מגמות.

הכלל לבנית טבלה חוקית
יש לבנות טבלה עם כותרות בכל העמודות, הכותרת בשורה הראשונה ומהשורה השניה – למקם נתונים
מומלץ שלא יהיו תאים ריקים – אבל אם ישנם תאים ריקים – ניתן בהמשך להגדיר בדוח הפיבוט שהם יוצגו בערך 0 וכדו’

דרך העבודה:
עמידה במיקום כלשהו בטבלה, והגדרת הטבלה לטבלה דינמית- הפעלת פקודה עצב כטבלה,
בחירת העיצוב הרצוי ובחלונית העולה ללחוץ על אישור

עמידה במקום כלשהו בטבלה ובכרטסת הוספה – PivotTable


בחלונית העולה מצוין טבלה 1 – שזו הטבלה הדינמית
והגדרת מיקום לטבלת ציר – בגליון חדש ואישור
ואם רוצים באותו גליון – לסמן את הפקודה גליון עבודה קיים –
למקם את העכבר בתא של סיכום ולתת לחיצה בגליון במיקום הרצוי

בצד ימין של הגליון החדש עולה החלון הימני
יש ללחוץ עליו ובלחיצה בצד שמאל עולה החלונית השמאלית-

פירוט החלונית השמאלית-

יש 4 רכיבים – שורות, לעמודות, ערכים ומסננים
שורות – ממקמים את הנתון שעליו רוצים להתמקד בטבלה ולקבל מסקנות
אפשר למקם 2 נתונים – ואז יוצר 2 רמות עם פלוס קטן.



ערכים
– יש למקם את השדה שעליו ה- Pivot ייבצע חישוב –
סיכום – לסכום | ספירה – לכמויות | ממוצע- למחירים | מקסימום ומינימום – לערכים

להגדרות שדה ערכים-

ערך שהוכנס לדוח ומציג פונקציית ספירה – כדי לשנותו לפונקציית סיכום
יש להיכנס ללחוץ, לבחור בפקודה הגדרות שדה ערכים


עמודות
יש 2 אפשרויות:
למקם נתון נוסף שרוצים להתמקד עליו בדוח ולראות עליו מסקנות
2. בדוחות מתקדמים נראה שבשורות יש את השדות המרכזיים והעמודות מציגות חישובים שונים

מיקום סך מכירות בערכים – במטרה לקבוע לכל ערך סוג חישוב שונה
מגדיר אוטומטית בעמודות – את ערכים – כך שעמודות הדוח מבוססות על ערכים.

מסננים – מסנן המאפשר להתמקד בדוח על נתון מסוים
ניתן למקם 2 מסננים יחד – אחד תחת השני
המסננים משמשים גם לצורך הדפסה,

כלי פריסה

מאפשר מסנן אינטרקטיבי
בעזרת כלי פריסה אפשר להתייחס לעוד ערכים בנתונים.

בחלונית העולה יש לסמן את השדות הרצויים
שרוצים להציג עליהם נתונים ממוינים בעזרת כלי הפריסה.

נוצרים כלי פריסה כאשר לחיצה על נתון מסוים מציג בטבלת ציר את הנתונים.

ולחיצה על Ctrl תאפשר להוסיף עוד פריטים לתוצאה של הפריסה.

רענון נתונים

ה- Pivot מבוסס על טבלה דינמית שהוגדרה בפקודה עצב כטבלה
וכל שינוי בטבלה המקורית, בדוח בניתוח- לחיצה על כפתור רענן יעדכן. ובקיצור Alt + F5

קיבוץ תאריכים

בגרסת 2016 מיקום התאריך בחלק של שורות – מציג אוטומטי את התאריכים מקבוצים לשנים, רבעונים וחודשים
ובגרסאות קודמות, עמידה על תא בחלק של התאריכים בדוח הפיבוט , לחיצה ימנית ובחירת האפשרות קבץ
וסימון האפשרות חודשים / שנים

לפירוק הקיבוץ – לחצן ימני ובחירת הפקודה פירוק קבוצה

הרבה הצלחה!!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *