פונקציית VLOOKUP היא פונקציה להפניה ובירור מידע, המסייעות לאיתור נתונים ושימושית למצב בו יש טבלאות מלאות ברשומות
ורוצים למצוא נתון מסוים בטבלה ולערוך עליו את החישוב.
לחישוב זה יש צורך ב-2 טבלאות: טבלת נתונים – בה נמצא המידע וטבלת חישובים.
להפעלת הפונקציה יש לעמוד בתא בה רוצים לקבל את התוצאה.
להקליד vl= בתוצאה שעולה ללחוץ לחיצה כפולה על Vlookup ואח”כ ללחוץ על כפתור ה-FX

  1. בארגומנט הראשון – להגדיר מה מחפשים?
    יש לסמן את הערך הרצוי בטבלת החישובים
  2. בארגומנט השני – הגדרה היכן מחפשים?
    יש לסמן לתוכנה את האיזור שבה הוא יחפש את הערך שמחפשים-
    כך שבאיזור הבחור יהיה את מה שמחפשים + העמודה בה נמצאת התשובה שרוצים.
    * חשוב שערך החיפוש יהיה בעמודה הראשונה של מסד הנתונים.
    מכיון שאקסל מחפשת את נתון החיפוש בעמודה הראשונה בטווח המסומן.
    * חשוב לשים לב – שאם בוחרים תאים ולא עמודות – צריך לקבע את האיזור עם F4
    * חשוב גם להחליט בשלב זה מהו המספר שנכתוב בארגומנט הבא.
  3. בארגומנט השלישי- ציון מס העמודה שממנה אקסל ישלוף את הנתון הרצוי
    ספירת העמודות מתבצעת רק בטווח שסומן בנתון השני
  4. בארגומנט הרביעי – להקליד 0 לחיפוש מדויק | להקליד 1 – לחיפוש משוער

בהזנת הפונקציה –
1. נתון החיפוש = נמצא בטבלה הנוכחית
2. טבלת החיפוש = נמצאת בטבלה השניה בגליון זה / בגליון אחר / בקובץ אחר