רשימה נפתחת באקסל

רוצה לתכנת רשימה נפתחת באקסל?
במדריך כאן נגדיר רשימה נפתחת המבוססת על טבלה דינמית,
הגורמת לכך שכל שם שנוסיף לטבלה הדינמית – הנתון החדש יתעדכן אוטומטית ברשימה הנפתחת. 

דרך עבודה:

שלב 1: יצירת טבלה דינמית
בכל קובץ אקסל יש גליון עזר בה ממקמים את כל הרשימות הנפתחות הקיימות בקובץ.
לכן בשלב ראשון יש ליצור גליון עזר ולהכניס בו את הרשימה + כותרת.

כדי להגדיר את הטבלה הדינמית – 
לעמוד בתוך הטבלה (אין צורך לסמן) > ללחוץ על הפקודה עצב כטבלה ולבחור את העיצוב הרצוי
בחלונית העולה לסמן את הפקודה לטבלה שלי יש כותרות ואישור.
הטבלה מתקבלת צבעונית ונראית כך – 

שלב 2: נתינת שם לטבלה
לסמן את הטבלה > לעמוד בתיבת שם שנמצא שצד שמאל 
להקליד שם חודשים ולאישור – אנטר


שלב 3: יצירת הרשימה הנפתחת

לגשת כרטסת נתונים ובחירת הפקודה אימות נתונים עולה חלונית זו-

בתפריט אפשר לבחור רשימה
ובסרגל מקור להקליד = ללחוץ על F3 יעלה חלונית של השמות המוגדרים בקובץ ולבחור את השם שהוגדר בשלב 2

התוצאה תיראה כך-

לחיצה על החץ תציג את ערכי הרשימה ותאפשר לבחור באחד מהם.

להוספת נתונים נוספים לרשימה
יש לעמוד בתא האחרון בטבלה הדינמית ולחיצה על TAB תרחיב את הרשימה.
הטבלה הדינמית גורמת לכך שהוספת הנתונים ברשימה
מתעדכנת באימות הנתונים וניתן למצוא את הנתונים הנוספים.

לצפייה בסרטון הדגמה לחץ כאן >

טיפ: רשימה נפתחת מהירה בלי צורך בהגדרת כל התהליך הנ”ל
יש לעמוד בעמודה הרצויה, לחיצה על Alt שמאלי + חץ למטה – יציג רשימה של כל הנתונים הנמצאים בעמודה הנוכחית
כך זה נראה-

עם החיצים לדפדף לנתון הרצוי ולחיצה על אנטר יכניס את הערך הנבחר לתא בו עומדים.

אז תיהנו, ובהצלחה!!

 

עכשיו ההזדמנות שלך לחסוך זמן עבודה מיותר באקסל ולהתחיל לעבוד יעיל!!
אשמח לתת לך את הידע הנצרך לך בהתאמה אישית אליך! אז להשתמע 🙂 לאה